Arbejde som assistent: Pligter, lønniveau

Unge mennesker tror ofte, at det er meget lovendeStart en karriere ud for en seriøs specialist. En assistents arbejde er dog ikke så simpelt som det ser ud til. Dette er en seriøs test om faglighed, mentale evner, nervesystemets natur og tilstand. For at hjælpe en god leder eller tandlæge kræver for eksempel en lang række ikke-standardmæssige færdigheder. Lad os diskutere hvem der skal arbejde som assistent.

Arbejdsvilkår

Før du træffer en beslutning, skal du forstå hvordanat være forlovet. Du ved, mange mennesker forvirrer en personlig assistent med en sekretær. Disse er forskellige indlæg. Arbejde som assistent er mere omfattende. Det påvirker næsten alle områder af chefens liv. Han kan spørge (rækkefølge) for eksempel at købe en gave til sin kone eller barn. Og ikke behage - det betyder at blive afskediget. Personlige assistenter er kun ansat af vellykkede personer. Og de ønsker ikke at blive involveret i langsomme, kedelige, kedelige, opfindsomme loafere. Med sådanne forretningsassistenter mister du! For at klare ansvaret skal du derfor hurtigt lære at se patronen. Dette er en almindeligt accepteret regel. Derfor inviteres unge mennesker til en sådan stilling med stor glæde. Deres sind er mere fleksible, de assimilerer hurtigt informationer, de er i stand til at give en original løsning. Tross alt angiver hovedet kun opgaven, og nogle gange fra kategorien ekstravagant. Og assistenten er forpligtet til at løse det på kort tid. På hvilken måde vil han gå, hvem han vil engagere sig med, hvem han vil komme til en aftale - chefen er ikke interesseret. Og til arbejde for kokken vil have til enhver tid på dagen. De, der er rigere, ansætter adskillige assistenter, der distribuerer deres tjenester over tid.

Personlige kvaliteter af assistenten

Du forstår, at belastningen er alvorlig. Du skal have en god fysisk form for at være konstant i rækken. Assistent manager skal kunne navigere i en enorm mængde oplysninger. Chefen vil ikke vente på dig til at grave på internettet og kigge efter de nødvendige oplysninger. De burde være i hovedet. Selvfølgelig, ikke alle på én gang. Som regel får en person tid til at blive vant til, forstå på hvilket område chefen arbejder, lære sine vaner og præferencer. Men så vil efterspørgslen være streng. At arbejde som assistent er ikke sukker, men en fremragende skole. Du får en masse information og færdigheder. Og hvad er vigtigt, ingen vil være i stand til at tage det væk efter at være fyret. Minimum startpersonlige egenskaber:

kommunikationsevner;
god hukommelse og reaktion;
sprogkundskaber
evnen til at bruge tekniske innovationer
pænheden;
flid;
opfindsomhed og kreativitet;
hengivenhed.

Resten (og meget af det) er erhvervet i processenarbejde. Det skal også tages i betragtning, at lederen foretrækker en assistent, der har en grundlæggende uddannelse i relation til det område, hvor han arbejder. For eksempel er "tandassistentens arbejde" egnet til en ung mand med en medicinsk grad. Det er trods alt nødvendigt at træffe uafhængige beslutninger vedrørende syge mennesker. Der kræves særlig viden her.

Yderligere færdigheder

Arbejde som assistent er ofte forbundet medrejser, forhandlinger, kommunikation. Det er nødvendigt at opretholde kontakt med medarbejderne hos virksomheden og partnere. Folk kommer på tværs af forskellige, med deres vaner og mangler. Nødvendig at kommunikere. Vi skal håndtere en række problemer, uhøflighed, inkompetence, dovenskab hos andre. Alt dette bliver nødt til at overvinde. At overtale nogle til at skælle andre for at presse andre. Alle assistentens handlinger er rettet mod ét mål - at udføre opgaven så godt som muligt. Og for dette skal du være lidt af en psykolog, forstå andre, find tilgange til dem. Chiefs er meget glad for kreative assistenter. De selv har opnået succes gennem en kombination af intelligens, frygtløshed og opfindsomhed. Folk med sådanne kvaliteter, som de vil se ved siden af ham.

Niveauet af professionalisme

Hvis du tror at alle ovenstående kvaliteterdu har, så lad os gå gennem færdigheder og evner. En assistent skal ikke kun tale, men også skrive meddelelser. Nogle gange giver chefen ham mere seriøst arbejde. For eksempel trække et udarbejdet brev, artikel, bog. Har brug for læsefærdighed, næsten perfekt. Eller besiddelse af software, der udfører disse funktioner. Vi vil ikke nævne behovet for edb-færdigheder. Det siger sig selv. Du skal bruge alt standard sæt af programmer og gadgets. Derudover er det sandsynligt, at chefen vil kræve, at du studerer yderligere, afhængigt af hvilken type job du opstår. En tandassistent, for eksempel, bliver nødt til at håndtere klient registrering. Til dette er der et særligt program. Det bliver nødt til at lære. Det faktum at du skal skrive en masse e-mails, sende faxer, skrive i sociale netværk, du sandsynligvis, og du ved.

Sådan får du en assistent

Der burde ikke være problemer her. Kig efter et sted på opslagstavlerne. Skriv et CV og vent på en invitation til et interview. Det er tilrådeligt at lære om den fremtidige arbejdsgiver så meget som muligt. For det første er det nødvendigt at undgå at blive et offer for en bedrager. For det andet vil det bidrage til at opføre sig korrekt i person. Glem ikke at tænke på outfitet, når du er klar til et interview. Brug ikke en lys sminke, tøj opfanger en beskeden, enkel men elegant. Ekstra varer på toilettet bør ikke være. Hvis hovedet er en dame, så kjole blødt. Kvinder ledere tåler ikke et opkald i deres hold. Det er nok at kæmpe med konkurrenter.

Assistentens CV

Et sådant dokument skal udfyldespersonligt. Sørg for at holde styr på læsefærdigheder. Genoptag med fejl straks sendt til kurven. Du vil ikke blive taget til en anstændig position. Personlige data forårsager normalt ikke spørgsmål. Skriv om dit navn (fuld), fødselsdato, universitetets navn og specialitet i henhold til eksamensbeviset. Ansøgere snuble på deres egenskaber. Men faktisk er der ingen grund til at skrive essays om et gratis emne. Angiv at du er energisk, effektiv, kreativ, organiseret, krævende af dig selv. Skriv også at du både kan adlyde og tage et rimeligt initiativ. Aldrig lyve til genoptagelsen! Hvis du ikke har nogen kvalitet, skal du ikke angive den. Ved udfyldelsen skal spørgeskemaet tage højde for omfanget af aktiviteter, hvor du skal arbejde. For eksempel bør en assistent manager være orienteret i erhvervslivet. Hvis der ikke er nogen viden i dette område, så søg ikke for stillingen, kan du ikke klare det. Assisterende sekretær er forpligtet til at forstå papirarbejdet. Ikke sikker på hvad det er? Bare rolig, lær. Disse er de finesser der findes.

Anbefalinger til ansøgere

Du skal forstå, at dit hvert skridt i det nyeOrganisationen overvåges. Dette er en slags prøveeksamen. At skrive et CV er ikke den første opgave med denne test. Først se på evnen til at kommunikere. Hvordan vil du opføre dig, når du kommer til organisationen, vil du være i stand til at komme i kontakt med sikkerhedsvagten, finde det rette kontor, orientering blandt andre ansøgere - alt dette tages i betragtning i et godt firma. Hvad skal man gøre Bliv fortrolig, men beskeden. Vis loyalitet, men giv ikke op. Insistere på egen hånd, men ikke ty til uhøflighed. Kig efter originale løsninger, tale direkte, men diskret. Og pas på kropsholdning. Hun taler om en person mere end et meget langt spørgeskema.

Typer af assistenter

Ledere har brug for hjælp i en række forskelligeområder. Ikke alle har mulighed for at ansætte folkemængder af medarbejdere. Derfor udfører assisterende sekretær funktionerne fra flere specialister. For de fleste andre virksomhedens medarbejdere er han chef. Hvis du sender en opgave, skal du gøre det med det samme. Personlig assistent manager kan ikke nægtes. Dette forresten afslappet sidstnævnte lidt. Nogle bruger sådan magt til personlige formål. Gør det ikke Lederen vil slippe af med dig straks, så snart han finder ud af det. Assistent Assistant udfører en del af hans chefs arbejde. For eksempel forpligter en forretningsmand ham til at lave et udvalg af aktiekurser eller oplysninger om konkurrenter. Nogle assistenter beskæftiger sig udelukkende med korrespondance. Andre - Personlige anliggender hos lånere. Det er værd at vide på forhånd om aktivitetsområderne for ikke at imødegå eventuelle umulige opgaver.

konklusion

En assistents arbejde er en vidunderlig skole. Dette er en start for en talentfuld person og en forfærdelig byrde for en person, der ikke stræber efter selvrealisering. I en sådan stilling virker ikke hele mit liv. Enten vokser personen til en leder og ansætter en assistent over tid, eller han giver op og søger et enklere job. Men det er stadig et forsøg værd. Dette indlæg vil hjælpe dig med at forstå, hvad du er værd, hvad du er klar til i øjeblikket. Og den erhvervede viden og færdigheder bliver grundlaget for karriere og professionel vækst i det område, hvor du vil arbejde. Held og lykke!