Juridisk afdeling: struktur, opgaver, stillinger

Juridisk afdeling, funktioner og funktionerhvis aktiviteter vil blive overvejet yderligere, er en uafhængig strukturel enhed. Den er dannet og afviklet på grundlag af firmaets hovedordre. Medarbejderne i den juridiske afdeling rapporterer direkte til direktøren. Delens rækkefølge er fastlagt i forordningerne. Dette lokale dokument fastlægger medarbejderes rettigheder og pligter, juridiske afdelingens opgaver, mandat og andre væsentlige forretningsbetingelser. Lad os overveje yderligere funktioner i arbejdet med juridisk afdeling hos virksomheden.

Generel karakteristik af underafdelingen

Ovennævnte forordning definerer strukturenjuridisk afdeling. Enheden ledes af en medarbejder, der er udnævnt af bestyrelsens direktør. Lederen af ​​den juridiske afdeling kan have deputerede. Deres nummer bestemmes af forordningerne og afhænger af omfanget af det udførte arbejde og antallet af ansatte. Chefen for den juridiske afdeling fordeler opgaver mellem deputerede og medarbejdere.

Hovedaktiviteter

Hvad gør den juridiske afdeling? Afdelingens funktioner er som følger:

1. Håndhævelse af reglerlovgivningsmæssige retsakter i virksomheden og beskyttelse af sine interesser. Inden for rammerne af denne retning udføres søgningen, generaliseringen og analysen af ​​normative handlinger, der er nødvendige for virksomhedens arbejde.
2. Organisation og vedligeholdelse af systematisk bogføring, opbevaring af juridiske dokumenter, der ankommer til virksomheden.
3. Erhvervelse og brug af elektroniske databaser med regulerende oplysninger.
4. Regnskab for lokale dokumenter godkendt hos virksomheden.
5. Abonnement på officielle publikationer, herunder elektroniske, der indeholder retsakter om arbejde, beskatning, økonomiske, finansielle og andre aktiviteter.
6. Verifikation af overholdelselovgivning om udkast til ordrer, forskrifter, instruktioner og andre dokumenter, der er stillet til underskrift for direktøren. Inden for rammerne af denne retning fastlægges hovedets kompetence til at udstede en passende handling, graden af ​​nødvendighed for at koordinere den med virksomhedens divisioner, korrektheden af ​​referencer til normer.
7. Besøg projekter, der er udarbejdet i overensstemmelse med etablerede krav.
8. Verifikation af stadier af aftale med virksomhedens underafdelinger.
9. Retur af udkast til dokumenter uden visum til afdelingerne, dereshar udviklet sig. Samtidig udarbejdes der en skriftlig konklusion, hvor der er angivet bestemmelser, der strider mod normerne, henvisninger til juridiske dokumenter, instruktioner mv.
10. Kontrol af tilpasning af projekter med lovrammer.
11. Udstedelse af instrukser til institutlederne for ændring eller ophævelse af handlinger, der blev udstedt med overtrædelser.

Aftaleaktiviteter

Øvelse i organisationens juridiske afdeling er forbundetmed definitionen af ​​interaktionsformer med entreprenører under hensyntagen til finansielle og produktionsplaner. Inden for rammerne af denne aktivitet stiller divisionens medarbejdere forslag til virksomhedens leder om en eventuel variant af etableringsforhold. Dette kan gøres på to måder:

1. Indgåelse af aftaler.
2. Bekræftelse af accept af ordren fra leverandøren.

Advokaten i selskabet udvikler tilnærmelsesvise formerkontrakter og overfører dem til strukturelle enheder. Hans ansvar omfatter at vise udkast til aftaler indgået med modparter og give dem til underskrift for virksomhedens direktør.

Arbejde med uoverensstemmelser

I tilfælde af tvist medmodparter i udarbejdelsen af ​​kontrakter udarbejder advokaten en protokol. Selskabets partnere gør det samme. Efter modtagelse af tvistrapporter fra modparter kontrollerer en specialist i den juridiske afdeling:

1. Aktualitet i deres kompilering.
2. Gyldigheden og lovligheden af ​​indsigelser modtaget fra strukturelle afdelinger i forhold til disse eller andre forslag fra modparter.

I tilfælde af delvis eller fuldstændig uenighed med vilkårene for transaktionen skal der træffes foranstaltninger med henblik på bilæggelse af tvisten uden for domstolene.

Analytisk aktivitet

Den juridiske afdeling i en bank eller andre firmaer undersøger kontrakter indgået i tidligere perioder. I denne analyse udføres på specifikke områder. Det er især undersøgt:

1. Overholdelse af vilkårene i selskabets og dets modparters samarbejdsaftaler.
2. Bestemmelser, der skal ændres eller præciseres, herunder i forbindelse med innovationerne i lovgivningen.

Juridisk afdeling for virksomhedsadministrationkontrollerer status for kontraktlige aktiviteter i de strukturelle enheder. Når der konstateres mangler, udvikles forslag og et sæt foranstaltninger til afhjælpning af situationen. Inden for rammerne af denne retning bliver der også undersøgt oplysninger om de bøder, virksomheden opregner for overtrædelserne begået i forbindelse med opfyldelsen af ​​forpligtelserne.

Ansøg job

Den juridiske afdeling opbevarer registreringer af indsigelserkommer fra entreprenører og dokumentation i forbindelse med dem, i en enkelt tidsskrift formular. Enheds ansvar omfatter forberedelse af krav og bekræftelser til dem i det beløb, der er nødvendigt for overførsel til partnere, ved voldgift og tilbage i sagen. Den juridiske afdeling sender meddelelser til modparter om manglende opfyldelse eller ukorrekt opfyldelse af deres forpligtelser. Enheden overvåger overholdelse af kravene angivet i kravene (i tilfælde af positive svar på dem). Verifikationen udføres på grundlag af oplysninger fra andre afdelinger. Medarbejdere i den juridiske afdeling udarbejder og sender forslag til lederen af ​​selskabet med henblik på afvikling af konflikter forud for retssagen samt præsentation af krav til retten. Efter modtagelse af fordringer fra modparter foretager den juridiske afdeling deres overvejelse. I løbet af det kontrolleres:

1. Stilling af indsigelser. I særdeleshed fastlægges kravets aktualitet, rigtigheden af ​​henvisninger til forordninger, aftalen og andre dokumenter.
2. De faktiske omstændigheder i indsigelserne.

Efter overvejelse udarbejdes udkast til svar.for krav, der er aftalt med de berørte afdelinger i virksomheden. Selskabets leder fremsatte forslag til hel eller delvis tilfredshed af kravene.

Beskyttelse af interesser

Den juridiske afdeling tager alle nødvendige foranstaltninger.om afvikling af tvister med modparter forud for retssagen. I tilfælde af bevisoptagelse hos virksomhedens partnere, der bekræfter afslaget på at opfylde de krav, der er sendt til dem eller ikke modtager svar inden for de fastsatte frister, er retssagen og materialet forberedt til præsentation af voldgiftsretten. Enhedens opgaver omfatter repræsentation af selskabets interesser under sagen. Som led i denne aktivitet udarbejder medarbejdere blandt andet modkrav, andragender, studerer de modtagne fordringer fra modparter. For hver produktionsanliggender dannes. De indeholder kopier af applikationer og applikationer, feedback på krav, dagsordener og andre materialer. Udarbejdelsen af ​​en liste over medarbejdere, hvis tilstedeværelse kan kræves i en ret i en konkret retssag, håndteres også af den juridiske afdeling. Stillinger af autoriserede medarbejdere koordineres med virksomhedens leder.

Fælles opgaver

Den betragtede enhed udfører:

1. Rådgivning af alle medarbejdere om juridiske spørgsmål.
2. Forsikring af materielle aktiver til selskabets rådighed.
3. Registrering af ansøgninger og andre dokumenter, overførsel til kommunale og statslige strukturer til opnåelse af tilladelser, patenter, licenser til virksomhedens udøvelse af aktiviteter.
4. Udviklingen af ​​materialer relateret tilbevarelse af virksomhedens ejendom. Især udkast til kontrakter om mat. ansvar, instruktioner, der definerer ordren for modtagelse og udstationering af ejendom, regnskab for dets bevægelse og så videre.
5. Udvikling af materialer på fordybelse, fordybelse, skade, mangel på materielle værdier til gennemførelse af foranstaltninger til kompensation for skade.
6. Verifikation af overholdelse af udkast til ordrer til afskedigelse eller overførsel af væsentligt ansvarlig person.
7. Analyse med interesserede afdelinger af de omstændigheder, der forårsagede skade på ejendom, tyveri, fordybelse og andre overtrædelser.
8. Verifikation og godkendelse af kontrakter om materielt ansvar.
9. Repræsentation i statslige tilsynsorganer med tilladelse til at håndtere tilfælde af administrative overtrædelser fundet hos virksomheden.
10. Undertegnelse af protokoller og handlinger udarbejdet under inspektionsprocessen, der beskriver årsagerne til uenighed med resultaterne.
11. Udvikling af tidsplaner for modtagelse af medarbejdere i virksomheden til rådgivning.

Juridiske afdelingers beføjelser omfatter også deltagelse i revisioner udført af statslige kontrol- og tilsynsmyndigheder for at forhindre ulovlige handlinger fra deres repræsentanter.

Interaktion inden for virksomheden

Den juridiske afdeling arbejder i tæt kontakt med alle afdelinger i virksomheden. De er enige med dem:

1. Udkast til ordrer, ordrer, kontrakter om visum og eksamen.
2. Krav sendt af modparter.
3. Materialer til præsentation af uoverensstemmelser og retssager mod forbrugere og leverandører i strid med deres forpligtelser.
4. Ansøgninger til søgning efter de krævede reguleringsdokumenter.
5. Svar på retssager og krav fra modparter i forbindelse med opdeling af deres forpligtelser.

Som led i samspillet forklarer den juridiske afdeling bestemmelserne i den gældende lovgivning, reglerne for deres anvendelse.

Arbejde med regnskab

Denne enhed er involveret i interaktion i spørgsmål relateret til:

1. Resultaterne af opgørelsen af ​​materielle værdier i virksomheden.
2. Oplysninger om tyveri, mangel, skade, spild af ejendom.
3. Rapportering om udgifterne til midler afsat af regnskabsafdelingen.

Interaktion med finansfolk

Den juridiske afdeling koordinerer med det angivnemedarbejdere udarbejder kontrakter for den efterfølgende juridiske ekspertise. Derudover interagerer den finansielle afdeling med:

1. Udarbejdelse af konklusioner om krav og krav fra modparter.
2. Udarbejdelse af dokumentation om overførsel af midler til betaling af gebyrer.
3. Tilgodehavender og tilgodehavender.
4. Sammenfatning af resultaterne af retssager og krav.

Som led i arbejdet med den finansielle afdelingAfklaring af bestemmelserne i loven udføres også, juridisk bistand ydes, beslutninger træffes om erstatningskrav, materialer om virksomhedernes gældsspørgsmål analyseres, der udarbejdes forslag til tvangsopkrævning af midler fra modparter.

Andre områder af interaktion

Den juridiske afdeling kontakter afdelingen.salg på harmonisering af betingelserne for kontrakter om salg af produkter. Som led i samspillet gives der oplysninger om modparternes krænkelse af deres forpligtelser, deres manglende overholdelse af leveringsdatoer og betaling for produkter, forslag til tilpasning af aftaler i overensstemmelse med specifikationerne for virksomhedens individuelle partnere. Derudover arbejdes der med logistikafdelingen. I forbindelse med aktiviteterne undersøges materialer og beregninger foretages for at sende krav og krav til leverandører, der har overtrådt deres forpligtelser i henhold til kontrakterne, og tvistrapporter udarbejdes.

Afdelingsrettigheder

Den juridiske afdeling kan:

1. Anmod om og modtag information, referenceoplysninger, materialer, der er nødvendige for gennemførelsen af ​​deres opgaver fra andre afdelinger i virksomheden.
2. At udføre korrespondance med kommunale og statslige organer om juridiske spørgsmål.
3. At fungere som en repræsentant for virksomheden i statsmakternes strukturer, andre organisationer og institutioner inden for dens kompetenceområder.
4. At give resten af ​​virksomhedens divisioner og individuelle medarbejdere instrukser inden for deres myndighed. Ordrer udstedt betragtes som bindende.
5. At træffe de nødvendige foranstaltninger i tilfælde af påvisning af overtrædelser af forskrifterne i lovgivningen hos virksomheden, at rapportere om resultaterne til lederen for at bringe skylden til ansvar.
6. Involver specialister og eksperter i samråd med direktøren for høring og forberedelse af anbefalinger, forslag og konklusioner.

ansvar

Hun er leder af den juridiske afdeling. Personligt ansvar er overdraget ham til:

1. Manglende overholdelse af loven for de underskrevne og underskrevne handlinger.
2. Kompilering, godkendelse og indsendelse af unøjagtig rapportering om overholdelse af virksomhedens regler.
3. Manglende eller utilstrækkelig levering af juridisk vejledning til virksomhedens ledelse.
4. Utilstrækkelig eller dårlig kvalitet vedligeholdelse af dokumentation og gennemførelse af direktørens ordrer.
5. Antagelse af brug af oplysninger fra medarbejdere i afdelingen til ikke-officielle formål.
6. Manglende overholdelse af arbejdsbestemmelser.
7. Omkostningsoverskridelser for at understøtte enhedens aktiviteter.
8. At bringe virksomheden til administrativt ansvar i forbindelse med den juridiske afdelings uhensigtsmæssige arbejde.

Yderligere oplysninger

Som en del af enheden kan arbejdeeksperter og assistenter. For hver medarbejder er en instruktion udviklet og godkendt. Det såvel som forordningen om den juridiske afdeling er bindende. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem denne eller den pågældende post til den virkelige situation, skal institutleder, medarbejder eller anden person anvende en anmodning om ændringer eller ændringer i dokumentet. Dette er som regel tjeneste for personale, personale eller ekspertkommission (hvis sidstnævnte er fastsat i staten). Forslaget skal overvejes inden for en måned fra datoen for afsendelsen. I slutningen af ​​denne periode foretages en af ​​følgende beslutninger:

1. Accepter tilføjelse / ændring.
2. Send forslag til revision. Samtidig er den periode, hvor det er nødvendigt at fjerne unøjagtigheder, og den ansvarlige er angivet.
3. Nægter at acceptere et tilbud

I sidstnævnte tilfælde sendes et rimeligt svar til ansøgeren. Ansøgningen sker i overensstemmelse med den formular, der er godkendt hos virksomheden.