Bemanding af personaleledelsessystemet. Information, teknisk og juridisk support af personaleledelsessystemet

Udtrykket "personalesystempersonale "betyder et sæt af nødvendige mængder, sammensætning af kvalitetsansatte i personaleservicen. For at bestemme antallet af medarbejdere tages der hensyn til behovet for personalestrukturer og selskabets charter.

Faktorer der påvirker rekruttering

Blandt de vigtigste faktorer, der påvirker antallet af medarbejdere i organisationen, bør det bemærkes:

• Hvor mange arbejdere er der i virksomheden.
• Omfanget af virksomhedens aktiviteter, under hvilke forhold virker det, dets omfang og egenskaber, tilgængeligheden og antallet af filialer.
• Hvad er organisationens sociale karakteristika, kategorierne af medarbejdere og arbejdstagernes kvalifikationer.
• Hvilke opgaver løses, deres kompleksitet, hvor komplekse de er.
• Hvor meget ledelse ydes teknisk og meget mere.

Metoder til beregning

Siden definitionen af ​​antallet af ansatte hverSelskabet selvstændigt beslutter hvilke krav til det personale, der har brug for det, og hvilke kvalifikationer det skal have, der er ingen præcis og præcis beregning.

Al litteratur giver kun anbefalinger om dette spørgsmål.

Du kan beregne antallet af medarbejdere ved hjælp af følgende metoder:

• Multifaktorel korrelationsanalyse.
• Undersøg.
• Økonomisk-matematisk analyse.
• Direkte beregning.
• Beregning under hensyntagen til arbejdsløshed og så videre.

Korrelationsanalyse

Det er baseret på en multifaktorel vurdering af funktioneradministrerende og fælles ansvar. Der er en ordning udviklet af forskere, der giver dig mulighed for at vurdere de indikatorer, som virksomhederne kræver, idet der tages hensyn til faktorer, der påvirker antallet af medarbejdere. For at anvende det skal du reducere alle de nødvendige faktorer, så brug den matematiske formel og udfør en korrelationsanalyse. Det giver dig mulighed for at bestemme, hvordan antallet af medarbejdere afhænger af disse faktorer. Det er også vigtigt at tage hensyn til branchens særlige forhold. Men da virksomheden opererer i et konkurrencepræget miljø, kan denne metode ikke accepteres som den eneste korrekte. Moderne personaleforvaltning tager udgangspunkt i en tilstand af markedsøkonomi på tidspunktet for beregningerne.

Direkte beregning, sammenligning, ekspert og andre metoder

At analysere virksomhedens behovTil sammenligning er det sædvanligt at evaluere to økonomiske systemer. En af dem skal være mere udviklet. Således er der en søgning efter forskellen mellem systemer og bestemmelsen af, hvad der gør en mere vellykket end den anden.

Beregningen af ​​ekspertmetoden indebærer arbejdeeksperter og forskere, der udtrykker deres mening om de tildelte opgaver. Normalt bruges den kun i kombination med andre beregningsmetoder.

Du kan også udvikle økonomiske og matematiskemodeller baseret på arbejdsmekanismen i realtid. Dette giver dig mulighed for at se et mere præcist billede, men meget få data kan hentes fra den. Direkte beregning af antallet af medarbejdere indebærer at bestemme, hvor meget arbejde der skal udnyttes for at opfylde alle ledelsesfunktioner. Men oftest udregnes beregningen, baseret på omkostningerne til arbejdskraft og arbejdskraftintensitet.

Udenrigspersonale

I forskellige brancher og steder i udlandetder er et vist gennemsnitligt antal ledende medarbejdere. For eksempel i Amerika styrer en chef i gennemsnit hundredvis af arbejdere. I Tyskland er en leder ansvarlig for et og et halvt hundrede arbejdere. I Japan fordeles i alt 27 ledere pr. Tusind arbejdstagere. Naturligvis kan dette tal variere i forskellige brancher.

Det antages, at faldet i antallet af medarbejdere, der er ansat i personaleafdelingen, var påvirket af indførelsen af ​​informationsteknologibase og udvikling af ledelsesinfrastruktur.

Den vigtigste forskel mellem udenlandske virksomhederDet antages, at de rekrutterer udenfor ledende medarbejdere. Det vil sige, de ansætter medarbejdere, der har modtaget den nødvendige uddannelse og kvalificeret, men er ikke medarbejdere i virksomheden. Ved beregning af antallet af medarbejdere tager de højde for deres faglige evner, specialitet og kvalifikationer for fremtidige medarbejdere. Med hensyn til indenlandske virksomheder går arbejdet i personaleafdelingen normalt til personer, der ikke har modtaget en bestemt uddannelse og ikke har de nødvendige færdigheder. Og jobbeskrivelser opfylder ikke moderne standarder og afspejler ikke alle virksomhedens mål.

Record Keeping

Støtte til personale og dokumentationssystemerpersonaleledelse har i sin omsætning dokumentation, og sådan støtte indebærer organisering af arbejde med hende. Således indbefatter den den fulde cyklus af behandlingsdokumentation, der begynder med oprettelsen og slutter med overførsel af færdige dokumenter til virksomhedens divisioner.

Grundlæggende om kontorstøtte:

• Det er nødvendigt at behandle alle dokumenter i tide.
• At give ledelsen de nødvendige dokumenter til deres gennemførelse.
• Gennemførelsen af ​​udskrivning.
• Udfør medarbejderregistrering, gem alle data.
• Det er også nødvendigt at udforme anliggender som krævet for en bestemt virksomhed.
• Det er nødvendigt at reproducere og kopiere dokumenter.
• Kræver overvågning af deres ydeevne og meget mere.

Informationssupport SOUP

Støtte til personalesupportpersonalestyring er en strøm af operationelle, dokumentation og regulatoriske oplysninger i virksomheden. Følgende systemer anses for at være uden for feltet: klassificering og indramning, ledelsesdokumentation, organisation, opbevaring og registrering af oplysninger. Intra-maskine-software betragtes som datarrayer, hvorfra informationsgrundlaget på mediet er dannet. Derudover omfatter disse programmer programmer til akkumulering, organisering, indtastning og modtagelse af oplysninger indeholdt i arrayer.

Ved udformning og udvikling af informationDet vigtigste er at sikre sammensætningen og strukturen af ​​de oplysninger, der er nødvendige for ledelsen. For den kvalitative funktion af funktioner er det nødvendigt, at oplysningerne overholder de standarder, der kræves ved bemanding af personaleledelsessystemet. Det bør afspejle alle tjenester og deres aktiviteter, omhyggeligt at beskrive de organisatoriske, tekniske, teknologiske, sociale og økonomiske tjenester og deres forhold til forholdene udefra. Det skal straks indtaste systemet, hvilket afspejler de processer, der forekommer i realtid. For at komme ind i databasen skal informationen være systematisk og kontinuerlig, hvis der er en sådan mulighed. Det må også være troværdigt.

Hvilket informationssystem at vælge

Når et firma står over for et behovAt overføre opbevaring af information til elektroniske medier, der er altid spørgsmålet om, hvad man skal vælge. Der er mange baser på hjemmemarkedet, men selvudviklet software vil bedre imødekomme virksomhedens behov. Derudover er det muligt at forbedre bemandingen af ​​organisationens personalesystem kun under hensyntagen til de fremlagte produkter, ved at forbedre dem eller ændre dem. De afspejler trods alt forældede principper og begreber. Hvis en virksomhed har råd til at bruge specialister, der er i stand til at oprette den nødvendige software effektivt og pålideligt, vil dette spare ikke kun tid, men nogle gange penge. Da sådanne softwareprodukter ofte er meget mere effektive end dem, der er repræsenteret på hjemmemarkedet.

Når du vælger, skal du tage højde for mange kriterierfor eksempel, hvad er systemets funktionalitet, hvor meget koster produktet, er der udsigt til softwareudvikling, hvad er dens tekniske egenskaber og hvilken procentdel af risici ved brugen af ​​det.

Systemets funktionalitet og dens overholdelse

PersonaleinformationssystemTilvejebringelse af et personaleledelsessystem skal svare til de forretningsfunktioner, der anvendes i virksomheden eller vil blive implementeret i den nærmeste fremtid. For eksempel, hvis organisationen planlægger at reducere produktionsfejl, skal den allerede have automatiseret kvalitetskontrol installeret. For at fastslå systemets overholdelse skal du tydeligt forstå i hvilken retning virksomheden skal bevæge sig og hvad er dens udviklingsstrategi. Hvis ledelsen ikke har hvad den har brug for, anbefaler eksperter at ansætte freelancere, der vil evaluere og vælge systemet.

En sådan tilgang vil ikke alene hjælpe med at strukturere forretningsprocesser og opbygge et virksomheds informationssystem, men også bedre forstå sit arbejde og få erfaring fra andre virksomheder.

Informationsteknologi

Hvis vi betragter det, så er det sikkertteknologier og software ved hjælp af hvilke automatisering og forbedring af forretningsprocesser finder sted, hvilket omfatter bemanding af personaleledelsessystemet. Med andre ord hjælper disse værktøjer med at koordinere arbejdet i forskellige afdelinger i organisationen og kontrollere forholdet mellem ledelse og personale. Forbindelsen går gennem en netværksforbindelse, en telefonlinje og personligt. Softwaren giver også ledelsen mulighed for at indhente alle nødvendige oplysninger om medarbejdere for bedre at kunne udføre planlægning af forskellige aktiviteter, herunder lønning, beslutninger om avanceret træning og meget mere.

Teknisk support EMS

Denne bestemmelse er komplekstekniske midler. Med andre ord er disse sammenkoblede autonome, kontrollerede tekniske midler, der tillader at indsamle, registrere, akkumulere, transmittere, behandle, indtaste og give oplysninger. Også inkluderet i denne liste er organisatoriske teknikker. For at sikre, at personaleforvaltningssystemet fra den tekniske side er effektivt, er det nødvendigt at sikre væksten i produktiviteten af ​​medarbejdernes arbejdsaktivitet. Til dette formål anvendes sædvanligvis de opgaver, der er afledt af den økonomiske matematiske metode. Denne teknik giver trods alt et mere fuldstændigt og præcist resultat, der viser beregninger under hensyntagen til aktuelle begivenheder i realtid. Teknologiske processer finder sted i flere faser. Forvaltningstjenesten bruger dem til at udføre sine aktiviteter hurtigere og mere effektivt.

Forvaltning på tekniske måder

Første brug af midlergiver mulighed for at indsamle og registrere oplysninger. Disse enheder udarbejder dataene om personalserveren, registrerer alle nødvendige oplysninger og samler det på ét sted. De er beregnet til at konvertere dataene til den ønskede form, som derefter kan bruges til yderligere databehandling.

Brug derefter teknikken til at transmittereoplysninger inden for organisationen. Det drejer sig om telefon-, teletype- og telefaxkommunikation. Med deres hjælp kan du overføre oplysninger mellem afdelinger og filialer af virksomheden.

For at organisere personaleoptegnelserPersonaleafdelingen har også brug for midler, der gør det muligt at opbevare alle nødvendige oplysninger. Dybest set anvendes kortfiler og eksterne medier til dette. Med deres hjælp gemmes oplysningerne i lang tid.

Computing teknologi hjælper med at behandlelagrede oplysninger. Dette udstyr kan betragtes som grundlæggende i komplekset af tekniske midler til styring af medarbejdere. Det er dette udstyr, der gør det muligt at omdanne de data, der udgør personreserveren, til den slags information, der er nødvendig for at træffe beslutninger om ledelsen.

Også krævet midler til at tilladeOplysninger til rådighed for behandling af menneskelige ressourcer. Det er ved brug af trykning, stemme og videoenheder, at medarbejdere vil kunne bruge information i en form, der er acceptabel for menneskets opfattelse.

Disse er kun de vigtigste og betingelsesmæssigt signifikante.tekniske midler, der er nødvendige for at arbejde med personalet. Faktum er, at forskellige strukturer og virksomheder har brug for andet udstyr. Det hele afhænger af det område, hvor virksomheden opererer, og hvilke mål den forfølger. I hver organisation er personaleservice, personalepolitik forskellig, og dette skal tages i betragtning. Derfor skal der tages højde for mange faktorer ved at vælge udstyrets type, model og andre egenskaber.

Regulatorisk og metodologisk støtte

Denne type sikkerhedsstillelse repræsenterersæt af dokumentation af forskellige karakterer. Dette kan omfatte organisatoriske, metodologiske, administrative, tekniske, økonomiske dokumenter. Også denne baggrundsinformation, organisationsregler, arbejdsnormer og lignende. Generelt er alle de nødvendige oplysninger, der er nødvendige for ledelsen. Det er med sin hjælp, at personalestyringsvurderingen gennemføres.

Juridisk støtte

For det bruger form og middel til indflydelse.juridiske karakter af objekterne UE. Dette er nødvendigt for at forbedre medarbejdernes effektivitet. Juridisk rådgivning kan guide. I nogle tilfælde flyttes en del af ansvaret til de små hoveder. Normalt er de tildelt til at udføre en eller flere juridiske sikkerhedsfunktioner. Alt afhænger af, hvor stor virksomheden er, og hvor meget arbejde der skal udføres. I store organisationer er der en juridisk afdeling, der beskæftiger sig med sådanne problemer eller er den vigtigste til at løse sådanne problemer. De fleste personaleproblemer opstår på baggrund af, at arbejdet udføres direkte med mennesker. I denne henseende vil personaleafdelingen kun kunne udføre sine aktiviteter, hvis vi tager højde for klart regulerede rettigheder og forpligtelser. Hans pligter omfatter trods alt rekruttering af medarbejdere til arbejde, udnævnelse til stillinger, overførsel til andre afdelinger. Og ledelsens hovedopgave er at forhindre konflikter og tage hensyn til alle medarbejdernes rettigheder.

Der er love, handlinger og regler ilovgivningen i landet, der giver mulighed for at løse sådanne problemer. Derudover har hver organisation yderligere krav til personale, og dette skal tages i betragtning. Derfor kan de juridiske afdelingers opgaver omfatte udvikling af projekter, undersøgelse af de dokumenter, der er fastsat for overholdelse af loven, tilrettelæggelse af arbejde med data og forklaring til medarbejdere om deres rettigheder og forpligtelser. Således er det juridiske afdelings arbejde ekstremt vigtigt for personaleforvaltning i store virksomheder og store virksomheder.