Afdelingsstyringsstruktur: egenskaber, ulemper og fordele
Systemet for virksomhedsledelse kan være anderledes. Den mest almindelige og brugte er divisionen. Lad os overveje mere detaljeret dets hovedindhold, mangler og fordele.
Afdelingsledelsesstruktur (fra Fr. "division" betyder eksistensen af et sådant system, hvor der er en klar fordeling af ledelsen af produkter og funktioner. Nøgletalene i dette tilfælde er de ledere, der leder de førende produktionsenheder.
Divisionsstyringsstrukturen begynderat blive dannet, når der sker en kraftig stigning i virksomhedens størrelse, diversificering af aktiviteterne (alsidighed), teknologiske processer bliver mere komplicerede i en situation, hvor det eksterne miljø ændrer sig meget dynamisk.
Faktum er, at tilføjelsen af nye niveauerhierarki fører til, at virksomhedens leder ikke kan træffe taktiske beslutninger inden for disse aktivitetsområder. Divisionsstyringsstrukturen giver mulighed for at delegere de grundlæggende beføjelser til ledere, der leder disse retninger, og som giver begrænset uafhængighed. Men virksomhedens leder forbeholder sin strategiske udvikling.
Derfor tak kun delegationbeføjelser, den sædvanlige funktionelle struktur kan omdannes til en division. Nøgletalene er øverste ledere, der leder en række produktionsafdelinger.
Strukturering i overensstemmelse med divisionerne skal ske i henhold til et af de valgte kriterier:
- Af produktets art (tjenester eller produkter) bliver systemet multidivisionelt;
- Ved tilstedeværelse af orientering til bestemte forbrugergrupper bliver den til en forbruger;
- ved funktioner i serverede områder varierer strukturen med regional specialisering;
- ved tilgængeligheden af flere salgssteder eller store forbrugergrupper er det marked;
- Af typen af produkter og gennemførelsesområder er et globalt system udpeget.
Divisionsstyringsstrukturen indebærer,at hovedparten af funktionerne (regnskab, økonomistyring, planlægning mv.) overføres til produktionsenheder. Dette vil tillade helt eller delvis at tage ansvar for udvikling, produktion og markedsføring af produkter. Dette vil frigøre virksomhedens øverste echelon for at løse strategiske opgaver.
Ulemperne ved divisionsstrukturen er følgende:
For det første skelnes en sådan forvaltning af små virksomheder ved tilstedeværelsen af et stort antal "gulve" i lederens vertikale.
For det andet er kontorernes personalestrukturer i dette tilfælde adskilt fra hovedafdelingerne.
For det tredje er kommunikation i organisationen lodret. Derfor er der traditionelle mangler - papirstop, overbelastning af nogle afdelinger, tilstedeværelsen af dårlig interaktion.
For det fjerde er det muligt at duplikere myndighederne på forskellige "niveauer".
For det femte, de høje omkostninger ved at opretholde ledere.
Fordele ved divisionstrukturen er følgende:
For det første er det i stand til at sørge for forvaltning af en tværfaglig virksomhed, hvor det samlede antal medarbejdere er stort, og som har geografisk fjerntliggende enheder.
For det andet kan strukturen give fleksibilitet og hurtig reaktion på tilstedeværelsen af ændringer i virksomhedens umiddelbare miljø.
For det tredje, på grund af udvidelsen af grene af grene, kan de blive et "profitcenter" og arbejder aktivt for at forbedre kvaliteten af denne produktion.
For det fjerde er der et nært forhold mellem forbruger og produktion.
Derfor er divisionsstyringsstrukturen i store virksomheder den mest optimale løsning.
