Forslag - hvad er dette og hvor bindende er dette dokument?
Hoveddokumentet, der starter en transaktion,er et tilbud. Hvad er det, og hvordan man gør det kompetent? Mange af os kender udtrykket "kommercielt tilbud". Vi modtager dem, sender dem ud, analyserer dem. Et sådant tilbud er et tilbud. Hvad er dette med hensyn til workflow? Hvor bindende er dette forslag?
Som regel udarbejdes et sådant dokument som svarpå en bestemt anmodning. Tilbuddet er derfor begrænset i tide, så ofte det angiver prisen eller varerne, hvis mængde i lageret er begrænset. Produktionsomkostningerne afhænger af den specifikke konfiguration og de vekselkurser, der er relevante for denne periode. Derudover indeholder vilkårene i tilbudet også leveringsdatoer. De påvirker den endelige pris på produktet. I erhvervslivet er der også begrebet "foreløbigt" eller omtrentlig tilbud. Hvad er det, og hvordan man forstår dette begreb? Antag, at en virksomhed skal oversætte dokumentation (instruktioner, kommentarer, garantier mv.) Til et fremmedsprog. Ledere med ansvar for import henvender sig til forskellige oversættelsesbureauer,
at estimere omkostningerne ved tjenester. Dokumentet, der vises i resultatet, vil være et tilbud. Hvad er det i dette særlige tilfælde? Som svar på anmodningen vil oversættelsesbureauet udsende et kommercielt forslag med angivelse af vilkårene for gennemførelse, betalingsbetingelser og fuld pris. Hvis tiden ikke er meget stram, har ledere mulighed for at evaluere alle de modtagne forslag og vælge den mest rentable for virksomheden.
Men et tilbud - eller et kommercielt tilbud - er det ikkeer i ordets fulde forstand et dokument med lovlig kraft. Det er bedst, hvis teksten i sig selv indeholder et afsnit, der angiver reklamets art og gyldighedsperiode. Ofte - især hvis det drejer sig om dyre projekter og udstyr - kan klienten tænke i flere måneder. I løbet af denne tid kan situationen på markedet ændre sig. For eksempel som følge af justering af valutakursen eller ændring af større leverandører. Derfor har tilbuddet en begrænset gyldighedsperiode. Store kontrakter udarbejdes i uger eller endda måneder. For at træffe den bedste beslutning for virksomheden er det nødvendigt at indsamle oplysninger om leverandører, konkurrenter, partnere.
Samtidig skal hver iværksætter værebekendt med reglerne for udarbejdelse af et sådant dokument som et tilbud. Hvad er det, og hvad er de vigtigste principper? For det første kan forslaget vedrøre både en bestemt vare og et samarbejde "generelt". I sidstnævnte tilfælde er de endelige tilbud placeret på separate varer eller individuelle ydelser. Tilbuddet omfatter: prisen, levering / udførelse tid, mulige rabatter, vilkår for betaling. Som regel består et sådant dokument af en smule "magt". Det angiver priser med mulighed for visse rabatter, vilkår afhængig af tidspunktet for accept af tilbuddet. Tilbuddet er ikke forpligtet til at købe varer fra denne leverandør. Ikke desto mindre, hvis vi er interesserede i salget, skal vi oprette et dokument på denne måde for at opnå konkurrencefordele. Derfor skal betingelserne for at yde rabatter, særlige aktier og accelereret levering tage højde for vores potentielle kundes specifikke muligheder.
