Hvordan organiserer du din dag for at fange alt?

Mange af os står over for mangel på tidtil løsning af hverdagens opgaver. Især ofte de, der ikke ved hvordan man organiserer deres dag, klager over underskuddet af timer om dagen. Dette skyldes, at ikke alle kan klart planlægge tidsplanen for arbejde og fritid.

For dem, hvis sager forbliver ufærdige eller forde er nødt til at ofre deres hviletid, det er på tide at "optimere" deres liv. Hvis din aktivitet er kaotisk og uregelmæssig, er det tid for dig at blive bekendt med et begreb som tidsstyring.

Dette koncept opstod relativt for nylig, men alleredeer blevet et effektivt redskab i den vellykkede gennemførelse af erhvervsmæssige og faglige aktiviteter. Tidstyringsteknologien (så oversat det engelske navn "time management") lærer at kunne disponere over antallet af timer, der er tilgængelige for hver enkelt af os. Dette koncept omfatter planlægning af sagerliste, fastsættelse af specifikke mål, analyse af tid og, vigtigst af alt, prioritering.

Faktisk, hvordan man organiserer din dag, hvis du ikke distribuerer opgaver med hensyn til deres betydning?

Stephen Covey, forfatteren af bogen "7 Skills of High Effective People" tilbyder at analysere de daglige anliggender og sprede dem i 4 hjørner af pladsen:

vigtigt - presserende;
vigtigt - ikke-presserende
ubetydelig - presserende
ubetydelig - ikke-hastende.

Coveys regel lyder: "Først gør hvad der skal gøres først." Prioriteten, sagde han tilfældet med den anden kvadrat: selvudvikling, planlægning, gennemførelse af aktuelle begivenheder.

Mange bøger om tidsstyring er baseret på postulaterne fra Dr. Covey, en verdensomspændende populær manual.

Så, efter at du har besluttet detskal gøres først, lav en fleksibel plan for den kommende uge. Slet hver udført opgave fra listen, da en visuel reduktion i mængden af arbejde vil give dig glæde og inspirere til nye arbejde.

Glem ikke, at den korrekte distributiontiden inkluderer hvile og socialisering med familien. Før du organiserer din dag, tænk på hvor mange timer du kan forlade til personlige behov. Ligegyldigt hvor vigtigt arbejde og forretning er for dig, husk at folk, der ikke kan slappe af i kredsen af familie og venner, hurtigt "brænder ud" og deres aktivitet bliver ineffektiv.

En anden tidshåndteringshemmelighed er færdighedendelegere din myndighed. For eksempel, hvis du ikke har tid nok til at udføre et vigtigt arbejde, kan de handlinger, som dine underordnede kan håndtere, overføres i tide. Ofte håndterer virksomhedsledere (eller endda enkle husmødre) deres ansvar, da de er optaget af arbejde, der med succes kan overdrages til andre. Hvis du vil vide hvordan man organiserer din dag, skal du analysere for en mulig delegation hele listen over dine opgaver i overensstemmelse med tid og kræfter du har.

Og det sidste råd: De af os, der arbejder bedst, håndterer den daglige strøm af affærer, som ved præcis, hvad det endelige mål for hans arbejde er. Med andre ord er motivation nøglen til din succes!