Kasse bog, dens typer og design
I overensstemmelse med russisk lovgivning, alleorganisationer, herunder alle emner af iværksætteraktivitet, skal bruge bankernes tjenester uden at undlade at opbevare deres frie midler. Og deres bosættelser med andre juridiske enheder skal i de fleste tilfælde udføres ved bankoverførsel. Men alle kvitteringer og udstedelse af kontanter i den nationale valutaenhed skal de tage i betragtning i pengebogen. Desuden bør pengebogen udføres af alle uden undtagelse af organisationer og forretningsenheder (i det følgende - organisationer), herunder individuelle iværksættere, der i deres aktiviteter beskæftiger sig med kontanter.
Hver organisation, der er en juridisk enhedog som har kassereren, er et enkelt cash-bog bliver designet til at tage højde for alle de produkter, det kontante transaktioner i den nationale valuta. Uden at tage hensyn til de operationer, som udføres særskilte enheder, der har deres egne penge. Hver sådan enhed er en separat egen kassebog designet og udstedt af den organisation, som den er tilknyttet.
Generel registrering af pengebogen er normalter tildelt kasserer af organisationen. De udsendte sin licenshaverens side, så opregnede lister, så sørg for at strengen sammen kassebog og segl og underskrift dets leder og regnskabschef.
Vedligeholdelsen af pengebogen er også et ansvarkasserer, hvem skal lave alle poster i det i to eksemplarer (ved hjælp af kopipapir). Kassebladene er opdelt i to dele - ikke-brydende og aftagelige. Den første kopi (ikke-delende), det såkaldte "Inlay Sheet", skal forblive i selve kassaapparatet. Den anden kopi (afrivningsdel) er "Kasseberetningen" og er et dokument, ifølge hvilket kasserer rapporterer om kontantstrømmen ved kassen. Selvfølgelig skal første og anden kopi være identiske og have en enkelt nummerering.
I betragtning af det i moderne forholdRegnskabsdokumentation udføres hovedsagelig ved hjælp af computerteknologi. I organisationer kan en kontantbog i elektronisk form også opretholdes. Imidlertid skal der opfyldes tre nødvendige betingelser for dette. For det første skal der købes et licenseret computerprogram til gennemførelse af en kontantbog, koordineret med de relevante lovgivende og tilsynsorganer. For det andet ydes den nødvendige beskyttelse til computeren og selve programmet fra uautoriseret adgang til dem. Og endelig skal kasseren være uddannet i principperne om at arbejde med et sådant program.
Det samme program til gennemførelse af en kontantbogDet bør give ikke kun en visuel visning dens indhold på skærmen, men printe ud af de samme dokumenter, der er nødvendige i en konventionel kassebog, nemlig "løsblade" og "Rapport fra kassereren." Desuden skal programmet indeholde automatisk nummerering af siderne i bogen og uden at tillade kassererintervention.
Ved udgangen af hvert kalenderår (ellerandre vilkår, hvis der er et sådant behov), indsendes alle tidligere trykte "foldeark" i den rigtige rækkefølge i en bog, der er certificeret på samme måde som en almindelig pengebog. Desuden skal kassebogen i elektronisk form overføres til et elektronisk medium og overføres til organisationens arkiver til opbevaring.
Kontrol af rigtigheden af ledende kassebog Der træffes afgørelse bør være ansvarlig for regnskabschef eller om nødvendigt, på den anden ansvarlig medarbejder.
