Sådan udfyldes kassererens kassa: en prøve og grundlæggende regler
Bogføreren (bog) af kasserer-operatøren er en slagsdokumentation, som skal opretholdes for hvert kasseapparat i organisationen. Samtidig er det vigtigt ikke bare at registrere det korrekt og registrere det, men også at optage daglige optegnelser i den givne regnskabsbog i overensstemmelse med det etablerede mønster uden korrektioner. Vi vil analysere alle faktiske krav til kassererens magasin for 2016-2017.
Journalens definition og rolle
Et andet navn til kassererens bog er KM-4-formularen. Det er obligatorisk fra den 25. december 1998 om beslutningen fra Statens Statistikkomité nr. 132. For hvert kasseapparat (kasseapparat) kræves et sådant konsolideret dokument. Vedligeholdelsen af denne journal er ansvarlig for operatøren, kassereren, som betjener kunderne ved hjælp af kasseapparatet og accepterer fra sidstnævnte kontanter som betaling for produkter, tjenesteydelser, arbejde mv. Denne bog er den primære regnskabsdokumentation for bogføring af indgående penge.
I KM-4 daglige aflæsninger taget fraCCM, og mængden af penge, der er passeret gennem kasseapparatet. Medarbejderen i begyndelsen og slutningen af dagen skriver ned aflæsningerne af CMC-tællerne (den såkaldte Z-rapport) - forskellen mellem dem og vil blive betragtet som indtægter for den aktuelle dag. Kassererens magasins hovedrolle er afstemningen af den faktiske kontantsaldo i kasseapparatet med det, som kontanterne tæller.
Behovet for obligatorisk vedligeholdelse af KM-4-formularen er angivet med brevet fra finansministeriet nr. 104 (08/30/1993) og brevet fra den føderale skatteservice nr. ED-4-2 / 11941 @ (06/23/2014).
Regler for registrering og påfyldning
Ved registrering af en kasseredatablad er det vigtigt at være opmærksom på følgende detaljer:
- KM-4 er obligatorisk for at blive blinket hele bogen eller kun ark.
- Signaturen på tjeklisten skal være IP-adressen eller organisationens leder. Det skal være stemplet, hvis det bruges af institutionen.
- Bogen skal nummerere hvert ark, begyndende med den første. Du behøver ikke at nummerere siderne.
- På det sidste ark kræves en note: "Journalen er nummereret, bundet og forseglet med en underskrift (og stempel) ... ark." En del af denne tekst skal nødvendigvis gå til checklisten.
Sådan udfyldes kasserens kassererens tidsskrift (se en stikprøve af en bestemt post nedenfor)? Reglerne er som følger:
- Skrivning i bogen kan kun være en kuglepen eller blækpen med mørkblåt trykfarve.
- Indlæg er lavet i streng kronologisk rækkefølge. En linje er en kontante dag.
- Kilden til optegnelserne er kun Z-rapporten -Oplysninger bør ikke være resultatet af uafhængige beregninger. Hvis der for flere kontanter blev registreret flere sådanne rapporter, skal bogen indeholde data om hver af dem.
- Hver post skal bekræftes af kassereren, den enkelte iværksætter og lederens underskrift.
- Bogen bør ikke rettes og blots.
Hvis der er en fejl i en post, der allerede er foretaget i en kasserer-operatørs arbejde, kan du rette det ved at følge instruktionerne nedenfor:
- Fejlagtige data skal krydses, angiv derefter de korrekte oplysninger samt datoen for korrektionen.
- Kassereren bekræfter sin underskrift med sin underskrift samt hans nærmeste vejleder.
- Hvis skalaen af fejlen måles af flere sider eller ark, kan de krydses ud i tværs.
Hvis alle blots korrigeres i henhold til den angivne ordning, bør de ikke straffes for medarbejderen.
Forudsætningskrav
Titelsiden på kassererens kasserer skal være arrangeret som følger, før bogen sendes til skatteinspektionen:
- I den øverste del angives institutionens fulde navn, dens adresse.
- Yderligere - information om KKM - mærke, type, model. I den rigtige del - fabrikantens nummer og registreringsnummer, som TEC eller skatteinspektøren oplyser ved registrering af enheden.
- Det er nødvendigt at angive, hvornår påfyldningen af bogen blev startet, og derefter - når den sidste post blev foretaget.
- Det er nødvendigt at angive stilling og F. I. O. af den ansvarlige person - kassereren arbejder under en ansættelseskontrakt.
Udskiftning af form KM-4
Før arbejdsbogens operatør begynderskal være registreret i IFTS. På dette tidspunkt skal det allerede have en forsiden udfyldt, sidenummerering, en post på den sidste side, der påvirker kontrolarket og sys.
En ny journal skal kun startes, nårFuldt fyldt med gamle (hver form er designet til 1000 poster). Årsagen til udskiftningen kan også være det åbenbare forfald af bogen eller dens betydelige skade.
Tæller af tidsskriftet KM-4 og deres værdi, testformler
Når vi taler om, hvordan vi korrekt udfylder kassererens kasserer, en prøve, som du allerede har set på billedet, analyserer vi alle kolonnerne i den og afslører deres betydning.
| kolonne | navn | Den indtastede information |
| 1 | Skiftedato | Indtast den dato, der er trykt på checken - Z-rapport |
| 2 | Afdelingsnummer | Grafen er fyldt, hvis der er en partitionering i organisationen. |
| 3 | Navn på den ansvarlige person | Hvis journalen holdes af samme kasserer, er det tilladt at angive det fulde navn i den oprindelige linje, og i de efterfølgende sættes bindestreger (- // -) |
| 4 | Graf af serienummeret af kontroltælleren i slutningen af skiftet | Ordnummeret på Z-rapporten registreres - disse oplysninger er synlige i sig selv. |
| 5 | Fiscal hukommelsesrapport (kontroltæller) registrerer summen af overførsler af aflæsninger af en summeringsdisk | Nogle kasserere skriver her antallet af salg pr. Dag, nogle duplikatoplysninger fra kolonne 4. De fleste anbefaler at lade dette afsnit være tomt |
| 6 | Indikationer af summeringsmålere i begyndelsen af dagen | Det ikke-annullerbare samlede beløb i slutningen af det foregående skift (Z-rapport fra i går) - falder sammen med dataene i kolonne 9 i den foregående post |
| 7 | Signatur kasserer | |
| 8 | Admin Signatur | |
| 9 | Data opsummering tællere i slutningen af skiftet | Nominelt antal i slutningen af arbejdsdagen |
| 10 | Antal daglige indtægter | Angiver i Z-rapporten. For at kontrollere det kan beregnes som følger: kolonne 9 - kolonne 6 = kolonne 10 |
| 11 | Overleveret kontanter | Kontantbeløb overført af kasserer til hovedkontanterhvelvet. Du kan kontrollere rigtigheden af beregningerne ved hjælp af formlen: kolonne 10 - kolonne 13 - kolonne 15 = kolonne 11 |
| 12 | Betalt for dokumentationen, pc'er. | Antallet af produkter, hvis køb blev betalt med kort, rejsekontrol mv., Registreres her. |
| 13 | Betalt af dokumenter, gnid. | Antal køb i kolonne 12 |
| 14 | Lejede rubler i alt | Det angiver hele summen af penge overdraget til den øverste driftsleder - både kontanter og ikke kontanter. Hvis der ikke var fejl i kontrol, retur af varer, er dataene herfra lig med kolonne 10 |
| 15 | Beløb tilbagebetalt til kunder for ubrugt kontrol af kasseapparat | Forkert kontrol, returnering af varer skal også indtastes i form af KM-3 |
| 16 | Underskrifter i slutningen af kassererens skift, administrator, hoved | Tæller 17 og 18 er tilladt at underskrive med en hånd |
| 17 | ||
| 18 |
Overvej at udfylde loggen med et bestemt eksempel.
Sådan udfylder du kasserens kassererens logbog: prøve
For eksempel, når du lukker skiftet 10.05.2017 den tellerfilmede rapport nr. 3210. Ifølge ham udgjorde indtægterne pr. Dag 23.845,12 rubler. Det ikke-nilable resultat var 50.645.20 rubler. Dens tal for igår - 26800.08 rubler. Varerne blev returneret i mængden af 2114,50 rubler. Vi indtaster oplysninger i KM-4.
| Kolonne nummer | oplysninger |
| 1 | 10.05.2017 |
| 2 | --- |
| 3 | Ivanov A.A. |
| 4 | 3210 |
| 5 | --- |
| 6 | 26800.08 |
| 7 | (Signed) |
| 8 | (Signed) |
| 9 | 50645.20 |
| 10 | 23845.12 (50645.20 - 26800.08) |
| 11 | 21730,62 (23845,12 - 2114,50) |
| 12 | --- |
| 13 | --- |
| 14 | 21730.62 |
| 15 | 2114.50 |
| 16 | (Signed) |
| 17 | (Signed) |
| 18 | (Signed) |
Retur og deponering af midler
Sådan udfyldes loggenkasserer-operator? Prøven demonstrerer varernes retur til forbrugerne. Sådanne situationer, ud over at indtaste i KM-4, skal nødvendigvis indtastes i KM-3. Afkastet sker via organisationens hovedkontor, mindre ofte gennem en bestemt operatørs KMM.
Alle kontanter, der holdes kontantboks, skal overleveres i slutningen af skiftet til den nærmeste vejleder, den enkelte iværksætter eller til hovedkontoret. Operatøren har ingen ret til at bortskaffe disse beløb efter at have optaget en post i journalen.
erhverve
Erhverv kaldes kontantløse afvikling medved hjælp af bankkort. Denne relativt nylige innovation skaber undertiden forvirring, når du udfører operatørens logbog - den daglige indtastningskolonne indeholder en større mængde end den, der er opbevaret i kasseapparatet. Derudover skal medarbejderen holde øje med forbrugerne (beholde deres kopier af kontrol for sig selv), som betalte kontantløst.
Sådan udfyldes loggenkasserer, eksemplerne i denne artikel er tydeligt vist. Denne bog er en af de vigtigste dokumenter i forvaltningen af kontanter og afviklingsaktiviteter. Hendes fravær, nøjagtigt som et tab, medfører bøder, der pålægges af inspektionsorganerne i Fødevaresikkerhedsinspektionen, og medarbejderen selv og organisationen.
