Stillingsbeskrivelse for sekretærens referent: rettigheder og pligter
Sekretærens referent henvises til kategorienspecialister. Denne stilling kan være besat af personer, der har en højere eller særlig sekundær uddannelse og erhvervserfaring på mere end et år. Uden en aftale udnævnes udnævnelsen til specialkurser.
Jobbeskrivelse af sekretærens referentsagde, at denne medarbejder er underordnet direktøren, og i hans arbejde bør styres af lovgivningen, organisationens charter, ledelsesordrer, normative og metodologiske materialer om registrering, reguleringer af virksomhedens strukturelle underopdelinger,
Sekretærens jobbeskrivelse indikerer, atat den givne ekspert bør kende en retning af organisationens aktivitet og struktur, et efternavn af divisionens lederne, højere organer og partnerorganisationerne. Assistent skal have kendskab til udformningen af administrative dokumenter, at kende de metoder og normative dokumenter om registrering, maskinskrivning, fundamentals af æstetik og etik, arbejdsret, erhvervskommunikation.
En medarbejder skal kunne bruge computer ogandet kontorudstyr, arbejde i et Windows-miljø, brug e-mail og internettet, kontorudstyr og kommunikation, gennemføre forretningsforhandlinger og udkast til ordrer, forretningsbrev og mødemøder.
Sekretærens officielle instruktion giver tildet fungerer i datacenteret støtte, på at holde personalefortegnelser og dokumentation (vedligeholdelse af arbejdskraft bøger, registrering af ansættelseskontrakter, rejser osv), organisatoriske og dokumentation sikrer betjeningsvejledning.
Sekretærens anmelder skal registrere,tage højde for, acceptere dokumenter, udøve kontrol over deres udførelse, sikre deres opbevaring. Han kontrollerer også kvaliteten og korrektheden af forberedelsen og forberedelsen, godkendelsen og godkendelsen af dokumenter, der er angivet til underskrift på hovedet, udførelse af instruktioner fra ledelsen, træffer foranstaltninger til at sikre kvaliteten og rettidig udførelse af ordrer og instruktioner.
Jobbeskrivelse af sekretærens referentinstruerer ham til at forberede mødet, udføre og gemme protokoller til at modtage besøgende, vedligeholde personalefortegnelser, producere duplikere fotokopiering og skrivearbejde udført inden for dens kompetence, lederskab instruktion, vælger dokumenter til destruktion eller arkivering.
Jobbeskrivelse af sekretæren af hovedetgiver ham ret til at gennemgå dokumenter og henvise dem til specialister og ledere af organisationen. Revisor kan kræve, at institutlederne rapporterer om arbejdet og forklaringer på manglende opfyldelse af opgaver og instruktioner fra hovedet i tide. Sekretæren har ret til at kræve færdiggørelse af dokumenter fra udøvende kunstnere, hvis de udstedes fejlagtigt inden for rammerne af deres kompetence, ledelsesdokumenter. Kritikeren fremsender forslagets leder for at forbedre dokumentationsstøtten og forbedre metoderne til ledelsesarbejde. Han kan arbejde med dokumenter, der repræsenterer forretningshemmeligheder. Desuden kan denne specialist kræve oprettelse af normale forhold for ham at udføre sine opgaver.
Sekretærens jobbeskrivelse indikerer, atHan er ansvarlig for den forkert opbevaring af dokumentation, registrering og skødesløs håndtering af dokumenter, offentliggørelse af oplysninger, som indeholder forretningshemmeligheder og har tavshedspligt, svigt og fuzzy udførelse af hvervet stillingen.
