Excel Excel - hvad er det? Lær, hvordan VLOOKUP-funktionen fungerer i Excel

VL Excel er en funktion i den tilsvarendeProgram, der er anderledes i skønhed og enkelhed. Den har mange forskellige anvendelser, den bruges i helt forskellige områder: fra træning til detailhandel. Funktionens vigtigste koncept er at søge efter kampe i en eller flere tabeller. Så du kan nemt finde de oplysninger, du har brug for, og bruge et minimum af tid.

Generelle oplysninger

Excel VLOOKUP funktion - hvad er det? Det kaldes også VLOOKUP i den engelske version. Dette er en af de mest almindelige funktioner i arrayer og referencer. De specialister, der udgjorde BRP ADVICE-skalaen, udviser et niveau af kompleksitet svarende til 3 eller 7.

Den pågældende funktion kan hurtigt findes istort bord disse værdier fra de rækker eller kolonner, der kræves af brugeren. Den første parameter findes uafhængigt af programmet. Kolonnen er angivet af brugeren. Der er en anden funktion af GPR, hvor en person markerer en linje. Søjlen finder hun alene.

Hvis brugeren allerede har behandlet links ogarrays, så vil det være let at forstå VPR's handlinger. I forskellige tabulære dokumenter kan du lave en fodnote på en bestemt celle. Det er angivet som et eksempel, eller tværtimod angivet som en undtagelse. I jobbet for VLP er en celle i form af A1, D9, K8 og så videre normalt angivet.

Nogle gange er linket givet i en anden form (R1C1). I et ord er der en søjle og en linje ved skæringspunktet, hvor der er oplysninger, der er nødvendige for brugeren. Programmet modtager en præcis indikation af, hvor den skal søge efter disse data.

Funktionsparametere ved eksempel

Excel VLOOKUP-funktionen angiver først linjenummeret efterfulgt af kolonnebetegnelsen. Ca. det skulle se lidt ud:

= VRP (A1, Database_Data, 2, FALSE)

Funktionsparametrene betyder følgende:

A1. Dette er en omtrentlig reference til cellen. Det kan angive enhver værdi afhængigt af det resultat, brugeren ønsker at få.
Dbname. Navnet på det område af information, der skal søges. Konceptet er ikke så omfattende som det foregående. Den kan kun bruges på de første linjer eller kolonner.
2. Dette er serienummeret for den kolonne, hvorfra programmet vil tegne oplysninger.
FALSK. Angiver søgningen efter et præcist match. Nogle gange er andre ekstra parametre af dette ord angivet. Og programmet vil se efter alle sammenfald og bestemme de nærmeste værdier.

Desværre kan funktionen ikke fungere mereprofessionelt. Nogle data brugeren skal huske på (række eller kolonne nummer). Ellers kan han ikke finde de oplysninger, han har brug for.

Argumenter for VPR

At tale om, hvordan VLOOK-funktionen virker iExcel, du skal lære sine argumenter. Den første er den værdi, du leder efter. Den indstiller de søgeparametre, som programmet vil søge i den første kolonne i tabellen. Det kan ikke fungere med det andet og efterfølgende, vil funktionen simpelthen ikke finde disse oplysninger. Inde i formlen er dette argument angivet i anførselstegn. Undtagelser er navne på funktioner.

Et andet argument er bordet. Det kan angives i koordinatsystemet. Og direkte i denne tabel, dens første kolonne, vil funktionen forsøge at finde det ønskede element. Det indikeres oprindeligt (se ovenfor).

Det tredje argument er kolonnens nummer. Dette er de oplysninger, som brugeren leder efter. For eksempel kan han se på stillingen svarende til den første kolonne, hans løn, karakterer og så videre. Det hele afhænger af brugerens anvendelsesområde.

Og det sidste argument er en intervalscanning. Det angiver "1" og "0" eller "Lies" og "Truth". I det første tilfælde betyder dataene, at den givne søgning er omtrentlig. Så søger programmet efter alle kampe. Hvis den anden mulighed anvendes, vil funktionen kun være opmærksom på de nøjagtige værdier.

Almindelige fejl

Excel VLOOKUP-funktionen vil aldrig fungere sammenfunktionsfejl, hvis der oplyses en forkert opgave. Det er i tilfælde af krænkelser, at kun brugeren er skylden. Der er tre almindelige fejl. For det første er en person ofte forvirret i argumenterne "løgn" og "sandhed". Den første er fokuseret på at finde den nøjagtige kamp. Hvis du angiver "true", svarer funktionen til de omtrentlige.

For det andet kan Excels Excel-formel ikkeAt angive en søgning, der starter med den anden eller den næste kolonne. Find dataene kan kun være de første. Derfor, hvis brugeren indtaster en anden formel forskellig fra reglerne, kan programmet simpelthen ikke genkende det.

Og for det tredje er det ofte ukorrekt at angive nummeret på kolonnen, for hvilken information er nødvendig. I dette tilfælde skal du dobbelttjekke dataene.

Hvornår bruger du VLOOKUP-funktionen?

Det er værd at tale om i detaljer. Det er ingen hemmelighed, at Excel VLOOK-funktionen anvendes på helt forskellige områder. Vejledningen til brugen kan virke kompliceret, men kun ved første øjekast. Ellers ville det ikke blive så almindeligt.

Husk det vigtigste: Funktionen søger efter oplysninger om lodret, det vil sige - på kolonnerne. Den bruges i forskellige situationer:

Når du skal finde oplysninger i et stort bord eller finde alle de dobbelte data og kampe.
I undervisningsmiljøet. Læreren kan altid navngive deres elever i løbet af få øjeblikke finde deres fremmøde, akademiske præstationer, og anden information. Det er især nyttigt, når listen over studerende er stor, og læreren kan ikke huske hver af dem.
I detailhandelen. Hvis du bruger funktionen til at finde prisen, sammensætningen eller artiklenummeret, så vil personen hurtigt kunne besvare spørgsmål fra kunder.

Kort sagt, i ethvert miljø, når du skal finde data fra et bord, kan du bruge VLOOK.

Sådan bruger du VPR i bordet?

Det er ikke svært at forstå dette. For at Excel-formlen skal fungere korrekt, skal du først lave en tabel. For fuldt ud at bruge funktionen har du brug for mindst to kolonner, hvoraf det maksimale antal er ubegrænset.

Så i den tomme celle skal du indtaste denne formel,hvor brugeren angiver søgeparametre for kampe og information. En tom niche kan placeres hvor som helst: ovenfra, fra neden, fra højre. Celler skal udvides for at finde data. Da de er placeret i deres kolonner, skal de have mindst to. Hvis søgeparametrene er større, øges antallet af celler. Derefter kontrolleres funktionen og hvor korrekt formlen er skrevet. For at gøre dette skal du klikke på "vis værdier". Du kan identificere inkonsekvenser i formlen.

Anbefalinger til brug af funktionen

VPR i engelsk Excel og den russiske ækvivalentgælder ligeledes. Men der er et par tips fra fagfolk. For at funktionen skal fungere bedre, især efter ændring af data, anbefales det at indtaste dollarsymbolet mellem arrays. For eksempel ikke A1, men A $ 1 $. Når de primære værdier er hamret, skal der ikke indstilles tegn eller mellemrum mellem række og kolonne.

Det anbefales også, at du omhyggeligt tjekker bordet,så der ikke er unødvendige tegnsætninger eller mellemrum. Deres tilstedeværelse vil ikke tillade, at programmet normalt søger efter sammenfald, især når det kun er cirka (i "Sandsyn" -parameteren).

konklusion

Excel VLOOKUP-funktion (vertikal visning)er enkel for en erfaren bruger. Men en uerfaren person i sagen vil nemt blive bekendt med reglerne for dens anvendelse. Efter deres mastering vil brugeren hurtigt finde information, uanset hvor omfattende bordet vil være. Hvis du vil bruge det horisontale billede, skal du bruge GPR-funktionen.