Hvad er en tilgodehavende og hvordan man arbejder med det

Organisation eller IP med et ikke-kontant betalingssystemofte spekulerer: "Hvad er: tilgodehavender på månedsbasis er stigende, vokser som en snebold?" Nogle vil sige, at det er godt - produkter (tjenester) er i efterspørgslen, og beregningen kan være en tid og vente. Men lad dig ikke narre dig selv - i virkeligheden er denne stigning et signal om, at virksomheden vil lide tab i den nærmeste fremtid. Har du nogensinde tænkt på, hvordan nogle permanente debitorer bruger dig som bank? De midler, der ikke er betalt til dig i tide, er gratis penge til dine kunder. De leder dem til andre behov, de siger, du kan vente på betalinger (ingen kræver det). Og hvad gør kreditorganisationer i dette tilfælde? De bliver naturligvis bødet for forsinket betaling eller påløbne renter. Så det er tid til at forstå, hvad der er tilgodehavende, og hvordan man reducerer det, under streng kontrol!

Tips, der hjælper med at reducere tilgodehavender

I princippet er hele "debitor" opdelt i følgendetyper: normal (perioden mellem forsendelse (levering af tjenesteydelser) og afregningsperioden under kontrakten) forfaldne (beløbet blev ikke modtaget på den aftalte dato) og dårlig (når der ikke er mulighed for at returnere midlerne). Og for ikke at være i anden og tredje situation, skal du følge nedenstående tips. Kontinuerligt arbejde med tilgodehavender har flere faser.

1. Ugentlige track debitorer med hjælpsoftware. Den gode nyhed er, at der udvikles edb-programmer, der udarbejder rapporter inden for få sekunder. Dette giver dig mulighed for systematisk at overvåge den økonomiske situation.
2. De tidligere regninger udstedes, jo hurtigere vil de ankommepenge. Desuden er det ønskeligt for kunden at minde om betalingsbetingelserne. F.eks. Føj et respektfuldt brev til denne faktura til fakturaen, eller du kan føje disse oplysninger til fakturaarket nederst ved at markere det med fed skrift. Ideen om at betale i tide skal være fast forankret i debitorens hukommelse.
3. Rabatordning for tidlig betaling er fremragendeen måde at opmuntre kunderne til at betale så hurtigt som muligt. Det betyder, at du kan få rabat på 2%, hvis betalingen sker inden for 10 dage, mens kontrakten angiver en periode på 30 dage fra fakturadato (og yderligere se Tip nr. 2).
4. Permanent arbejde med debitorer betydeligtøger chancerne for at få penge. Brev skal ledsages af telefonopkald. Selvfølgelig skal påmindelser i første omgang ikke betragtes som retsforfølgning. Beskeder skal altid være høflige, men faste, spørg købere, når de kan betale gælden.
5. En anden effektiv måde er at giveen sådan straf som bøder, straffe, interesse. For eksempel er det nok at se på forsyningsregninger eller en mobiltelefon for at forstå, hvad der er fordringer i bolig- og forsyningssektoren og kommunikation samt at se, hvilke betingelser for periodisering og indsamling der er udsat for. Disse virksomheder er yderst effektive til at indsamle nonpayments.
6. Overfør gælden til et inkassobureau,hvis debitoren på trods af alle anstrengelser ikke betaler for dig. Dette er ikke en ideel mulighed, men indsamlingsfirmaer ved, hvad en tilgodehavende er, hvordan man håndterer den og er meget vedholdende i "banker ud" penge.

Hvorfor har vi brug for en revision af gæld?

Når det lykkes korrekt, fungerer det godt.konstant overvågning af gæld. De fleste kunder betaler normalt til tiden. Derudover er det tilrådeligt at kontrollere status for konti, foretage revision af tilgodehavender og gæld. Ifølge resultaterne er de svage og styrker virksomhedens aktiviteter identificeres, og der foreslås hensigtsmæssige foranstaltninger for at forbedre sin økonomiske situation. De vigtigste revisionsstrin er som følger:

1. Undersøgelsen af ​​bestanddele, organisationens regnskabspraksis.
2. Analyse af primær dokumentation, sammenkædning af finansiel dokumentation med vilkårene for kontrakter og satser gældende på det tidspunkt.
3. Evaluering af afviklingsdokumenter, sammenligning med rapporteringsformularer.
4. Bestemmelse af pålideligheden af ​​data i balancen og dens applikationer.
5. Udvikling af anbefalinger.

I princippet kræver arbejdsområdet med tilgodehavender og gæld kun et strømlinet system for organisation og kontrol. Indstil dine egne regler, og følg dem derefter.