Event management er ledelsen af ​​arrangementet af arrangementer. Event management og dets udvikling i Rusland

Event management er et kompleks af arrangementer,udført for at skabe masse- og corporate events. Samtidig opfordres førstnævnte til at yde en stærk støtte til reklamevirksomheder, mens sidstnævnte sendes for at styrke ånden inden for virksomheder.

Begivenhed-ledelse og kendt under et andet navn- "begivenhedsrig". Den vigtigste opgave er at arrangere en stor begivenhed, der vil blive husket i lang tid efter afslutningen.

Lidt historie

Hvis vi overvejer dette koncept i oversættelse fraEngelsk, denne begivenhed, en begivenhed. Fra kilderne er det kendt, at de første underholdningsbegivenheder dukkede op i begyndelsen af ​​1800-tallet. På det tidspunkt begyndte salget af billetter til forskellige konkurrencer i professionel sport. I dette tilfælde og de olympiske lege, for eksempel i det antikke Grækenland, eller forskellige konkurrencer i det gamle Rom kan også tilskrives underholdning.

Cult event manager Joe GoldblattDet er bevist, at arrangøren af ​​forskellige underholdende begivenheder går tilbage til det 20. århundrede (1955 - åbningen af ​​"Disneyland"). Denne fremragende person kan stole på, da det er han, der er grundlæggeren af ​​det internationale samfund af arrangementshåndtering. Han udviklede også verdens første kurser og et professionelt certificeringsprogram på dette område.

Aktuel tilstand af hændelsesadministration

Som du ved, har det moderne samfund to hovedegenskaber - masseproduktion og forbrug. De havde også en indflydelse på det stadigt stigende behov for event-marketing.

Som du ved, har det moderne samfund to hovedegenskaber - masseproduktion og forbrug. De havde også en indflydelse på det stadigt stigende behov for event-marketing.

I Rusland har arrangementshåndtering ikke taget rod med det samme. Således i USSR, denne form for service, som staten i lang tid, er det også bar ansvaret for at organisere store begivenheder (f.eks OL).

Professionel begivenhed-virksomheder i Rusland startededets aktiviteter kun i 90'erne af det 20. århundrede. I forbindelse med specifikationerne for dette aktivitetsområde viste det sig, at de fleste specialister var fra showbranchen. Derfor blev der holdt nogle begivenheder i disse år, ikke for at bringe fordele, men for den sædvanlige tick.

Med udviklingen af ​​virksomhedskulturen fortsatteat øge efterspørgslen ikke kun til begivenhedsmarkedsføring, men også til arrangementshåndtering fagfolk. De skal ikke kun være kreative, men skal også have forskellige værktøjer og viden inden for psykologi. I moderne organer af dette fokus i staten er der dygtige arbejdere, der er i stand til at organisere enhver begivenhed. Det kan også antages, at denne gren af ​​de leverede ydelser fortsat vil udvikle sig.

Årsag til sådanne begivenheder

Så hvor starter begivenheden? Årsager, der er "en optakt", hvorefter afholdelse af arrangementer, kan være helt anderledes. Afhængigt af arten og mål er det nødvendigt at skelne mellem følgende handlinger: seminarer, arrangementer, kurser, møder og sessioner samt jubilæer. Blandt de aktiviteter, der er involveret i event management er som følger: Fund-raiser (at rejse midler til et bestemt formål), tillykke, ceremonier, fester, sportsbegivenheder, koncerter og musikalske forestillinger samt masse fester. Det vigtigste i denne proces - den korrekte brug af enhver lejlighed og organiseringen af ​​festivalen med maksimalt udbytte.

Det er kendt af erfaring, at arrangementet af arrangementer,selv den mest ubetydelige skala, kan kræve betydelige omkostninger og indsatser (materielle og intellektuelle). Derfor er det nødvendigt med en klar præsentation af de ultimative mål, målsætninger og den ønskede offentlige resonans til kvalitativ forberedelse. Først efter at have modtaget fulde svar på disse spørgsmål, kan vi starte direkte begivenhedsstyring. Ved planlægning bør der dog overvejes visse nøglepositioner, som vil blive diskuteret senere.

budget

Dette udtryk bestemmer fremtidens omkostningerbegivenheder. For eksempel koster en kvalitativt udført corporate fest op til 20 tusinde konventionelle enheder. Og en anden stor begivenhed (for eksempel en koncert af en fremragende performer) er en helt anden arrangementshåndtering. Dette er en top-niveau ferie med yderligere organisatoriske arrangementer: en pressekonference, presseinterviews og airtime. Omkostningerne ved sådanne store arrangementer når ofte enorme proportioner.

Handlingsplan

Et lige så vigtigt stadium, hvorpåarrangement organisation, - plan. Udarbejdelse af en specifik liste over spørgsmål, der skal løses og fastsættelse af tidsrammen, vil ikke kun tillade den rigtige tilrettelæggelse af en bestemt ferie, men også optimere omkostningsopgørelsen for den.

personale

Afviklingen af ​​personalespørgsmålet er enkeldet er nødvendigt, at arbejdet med tilrettelæggelsen af ​​arrangementer udføres korrekt. I begyndelsen er det således nødvendigt at bestemme antallet af kunstnere, lydingeniører og lysspecialister, der arbejder på en bestemt festival. Det er nødvendigt at forstå klart, hvor mange mennesker der vil være involveret i levering af udstyr, forberedelse af området samt forhandlinger med entreprenører.

Tiltrækning af sponsorer

Organisation og gennemførelse af aktiviteter er ofteudføres med sponsorering. Men sommetider holdes virksomhedsspørgsmål af selskabet alene. Det hele afhænger af omfanget af denne eller den pågældende fest.

Attraktion af opmærksomhed fra offentligheden

En af de vigtigste opgaver, somEvent management, dette får den nødvendige offentlige resonans. Derfor er det nødvendigt at nøjagtigt repræsentere omfanget og arten af ​​svaret på en begivenhed, som det er ønskeligt at opnå, når man planlægger et lager.

Involver tredjepartsorganisationer

Med dette problem står de under alle omstændigheder overforBegynder Event Manager eller Marketing Manager. Organisation af begivenheder af bredere skala tildeles fagfolk. På trods af det faktum, at en sådan ferie kan være lidt dyrere for en virksomhed, vil et særligt bureau undgå det meste af besværet under forudsætning af fuld belastning af alle værker.

Specialister, der handler i overensstemmelse med accepteretregler, først udvikle et generelt koncept. Og kun da, ved hjælp af kreativt potentiale, tilbyder de en ide, der ville udtrykke individualitet og essensen af ​​den fremtidige begivenhed så meget som muligt.

Det næste trin er valget af en passendeudstyr og lokaler. Et vigtigt punkt i denne proces er skabelsen af ​​et færdigt scenario. Specialister fra sådanne agenturer vil arrangere forhandlinger med entreprenører, søge efter professionelle lydingeniører og modeller. Også fagfolk vil finde måder at spare på nogle små ting, men intet vil blive savnet i den festlige uro.

Effektiv organisering af begivenheder medinvolverer specialister fra det relevante agentur, især med PR. For eksempel kan kommunikationsbureauer, der har etableret langvarige kontakter med medierne, opnå offentlig resonans meget hurtigere. Professionelle bruger forskellige måder at formidle information til for at nå deres mål: direkte mail, udendørs reklame og information levering til målgruppen via særlige kilder. Således står moderne store russiske virksomheder over for behovet for at organisere en ferie med deltagelse af fagfolk.

Sammenligning med vestlig praksis

I Vesten er arrangementshåndtering et ret nytslags forretning, det kan gives ikke mere end tyve år. De russiske iværksætters opmærksomhed blev kun trukket til denne type forretninger i midten af ​​1990'erne. I denne periode modtog den indenlandske økonomi en ny udvikling og begyndte på en vis måde at forædle et andet arbejde. Event manager blev en af ​​de mest populære specialister på kommunikationsmarkedet. Antallet af agenturer, der leverer disse typer tjenester, vokser konstant, og massebegivenheder begynder at erhverve en europæisk orientering ikke kun i Moskva, men også i store centre.

Men tilrettelæggelsen af ​​et arrangement af enhver skalabør tage højde for egenskaberne af den indenlandske mentalitet: hvis fest er til morgenen. Denne bredde af den russiske sjæl skaber nogle gange nogle vanskeligheder, men det påvirker ikke resultatet på nogen måde.

Det skal også bemærkes, at detteanvendelsesområde bredt perspektiv. Samtidig siger, at sådanne tjenester er markedet fuldt dannet, for tidligt. Ofte tilstedeværelsen af ​​lave priser på bekostning af kvaliteten i virksomheden til aktiviteten på grund af mangel på kultur i forskellige begivenhed administrationsselskaber. Så mange minde om, at det er nødvendigt at fejre nytår eller jubilæum i selskabet for et par dage før arrangementet. Og i virkeligheden, bør de relevante omkostninger præciseres i estimatet mindst yderligere seks måneder af denne fest.

Event Management Kurser

Desværre vil uddannelsesinstitutioner, hvor der skal trænessådanne specialister eksisterer ikke. Dette erhverv er normalt behersket af kunstnere, psykologer, annoncører og pædagoger. I de fleste tilfælde modtager folk uden specialundervisning et "event manager" erhverv. Kurserne er kun egnede til dem, hvis emner svarer til det grundlæggende i arrangementshåndtering. Desværre er der meget få af dem til i dag.

Ofte er begivenhedsagenturer selv involveret i uddannelse af deres medarbejdere. Til dette formål er praktikanter ansat. Og de bedste af dem er optaget i staten.

Gældende krav til kandidater

Det er sikkert at sige, at arbejdetleder af denne kategori - hans livsstil. Derfor skal den person, der valgte dette erhverv, have kvaliteter, der direkte svarer til hans faglige aktiviteter.

De nødvendige personlige kvaliteter af event manager:

- åben og munter karakter, sociability og også udseende

- kreative og kunstneriske evner

- analytisk og kreativ tænkning

- høj arbejdskapacitet og stressmodstand

- lederskabskvaliteter

- organisatoriske færdigheder

- beredskab til selvforbedring

Baseret på ovenstående liste over kvaliteter, kan vi konkludere, at homebody og phlegmatic er bedre i dette område ikke anvendelse.

Mennesker i dette erhverv skal havekunstneriske og kreative talenter. Men organisatoriske færdigheder er også vigtige i dette tilfælde. Lederen skal korrekt prioritere og nå målet til enhver pris. Han skal også have evnen til at arbejde med en enorm mængde information og talent overtalelse.

Således kan det virke så megetDenne arrangementshåndtering er en kompliceret ting. Hvor man kan lære, mens man gør dette, er heller ikke helt klart. Én ting er sikkert - hvis en person har mindst halvdelen af ​​de kvaliteter, der er nævnt i denne artikel, kan han allerede forsøge at hjælpe med at arrangere arrangementet, for eksempel i virksomheden, hvor han arbejder. Og hvis det virker godt for ham, og han kan lide at gøre det, så kan du allerede tilbyde dine tjenester til andre virksomheder.

Hovedretningslinjer for arrangementshåndtering

I dag identificerer PR-fagfolkRetningslinjer for arrangementshåndtering: Organisering af interne corporate events, der tager sigte på at styrke ånden i virksomheden; store store aktioner.

Men i hvert tilfælde specialisterFortsæt med de opgaver, de skal løse. Den præcise formulering af målet vil hjælpe dig med at vælge fra en bred vifte af værktøjer den form, der passer til en bestemt sag. Overvej eksemplet.

For eksempel et farmaceutisk selskabevent-agentur blev beordret til at fejre femårsdagen for hans jubilæum. En sådan skala hjælper først og fremmest med at styrke virksomhedens ånd. Derfor blev det anset som en optimal mulighed for holdets afgang i landklubben. Som ganske passende valgte kommunikationsmiddel hold relæ konkurrencer og sport, og en fremhævning af ferie var at give en mulighed for alle, der ønsker at se byen fra en ballon.