Informationsstyring: koncept, grundlæggende tilgange og typer af virksomheder

Informationsstyring er en teknologi, hvis hovedkomponenter er:

- personale

- dokumenter, software og tekniske midler til processtøtte.

For nylig er denne type ledelse blevet populær på grund af samfundets overgang til et nyt, postindustrielt udviklingsstadium.

Informationssystemer iledelse, som nødvendigvis skal godkendes normativt. De er en organisatorisk bestilt sæt af arrays af dokumenter og teknologier med brug af computerfaciliteter og kommunikation, som implementerer infoprocess systemet.

Informationssystemer er designet til,at gemme, behandle, søge, distribuere, transmittere og levere data. Derfor er det nødvendigt at overveje mere detaljerede funktionerne i deres dannelse og funktion.

Informationsstyring i organisationen udvikler sig i overensstemmelse med følgende bestemmelser.

For det første udføres det kun inden for et bestemt firma.

For det andet bliver information en uafhængig produktionsfaktor, der ligger i beslutningsprocessen.

For det tredje har informationsstyringholdning ikke blot til information, men også til alle informationer arbejdet i organisationen. Og det er et mere ambitiøst og bredere koncept end simpel dokumentstyring.

Information Management - disse er funktionerneForvaltning af aktiviteter til dannelse og anvendelse af data i selskabets interesse. Hovedformålet er at effektivt sikre udviklingen af ​​virksomheden ved at regulere forskellige former for aktiviteter.

Der er en anden fortolkning af begrebet "informationsstyring" i forskellige lande.

I den tyske skole betyder det et hele sæt af ledelsesmål og målsætninger, der vedrører dannelsen og brugen af ​​informationsressourcer.

I den engelske skole fortolkes it-ledelsen som et sæt af ledelsesopgaver, der er relateret til informationssystemet.

I den russiske definition af informationledelsen omfatter en bred vifte af ledelsesopgaver, hvis løsning afhænger af at sikre opfyldelsen af ​​målene for en bestemt virksomhed. Dette opnås gennem en koordineret og effektiv styring af virksomhedens informationsressourcer og teknologier.

I denne form for ledelse i overensstemmelse med ovenstående parametre er det muligt at karakterisere to typer virksomheder.

I virksomheder med høj grad af anvendelse af informationsstyring er der udpeget en række indikatorer:

• ledelsen af ​​organisationen er i stand til at forklare hele proceduren i sin organisation

• øverste ledelse tager direkte del i hovedprocedurerne og vedtagelsen af ​​strategiske ordrer;

• der er klare forretningsmål for at investere i dette område;

• Der er en dynamik i at mindske ændringerne i ledelsen.

I virksomheder med en lav grad af anvendelse af informationsstyring kan vi skelne mellem følgende serier af indikatorer:

• top management sådan ledelse opfattes som en industri, der har et lavt investeringsafkast;

• Informationsstyring i denne form bliver en hindring for implementering af nye virksomhedsstrategier;

• modstridende eller langsom handling i it beslutningstagning

• øverste ledelse kan ikke forklare de vigtigste og nuværende procedurer inden for denne ledelse

• virksomhedens projekter inden for IT passer aldrig ind i et budget eller en tidsramme

• ofte ændres mekanismerne i forvaltningen.

På grund af eksistensen af ​​sådanne to tilgange til ledelsen kræver teori og praksis for informationsstyring i Rusland betydelig forbedring.