Øge virksomhedens effektivitet som grundlag for succesfuld forretning
Hvordan man kan forbedre effektiviteten af aktiviteterneforetagende? Efter vores mening er det meget enkelt. Øget effektiviteten af virksomheden vil kun ske, når det bliver muligt at fjerne alt, der forhindrer at arbejde effektivt. Faktum er, at ikke kun omsætning, omkostninger og omkostninger er hovedindikatorerne, der afspejler virksomhedens effektive drift. Ofte anvendes en sådan indikator som hver medarbejders ydeevne ikke. Men lovgivningen om økonomisk aktivitet siger, at jo større fortjenesten pr. En repræsentant for et selskab, jo mere effektiv virksomhed, øger dens konkurrenceevne og nettoresultat. Med andre ord, den største garanti for succes er arbejdsproduktivitet - dette er den største konkurrencemæssige fordel for enhver virksomhed over andre virksomheder.
Siden en lang succesfuld forretning er uløseligt forbundetmed en stigning i arbejdsproduktiviteten giver høj produktivitet også høje udbytter; den samme komponent hjælper virksomheden med at overleve på det moderne marked og giver en øget effektivitet i virksomheden. Lad os give et konkret eksempel. Forestil dig to konkurrerende virksomheder. Lad os sige, de arbejder i det samme marked, deres kunder ens, at antallet af medarbejdere er omtrent det samme, nemlig at de er nogenlunde den samme "vægtklasse". Ligesom alle virksomheder foretager de transaktioner med kunder. Og her, på resultaterne af et af de selskaber indgået et hundrede og halvtreds transaktioner om måneden, og det andet selskab er i stand til at producere og halvtreds transaktioner. Hvorfor fik du så forskellige tal? Måske fordi den anden virksomhed arbejder ved grænsen af sine muligheder ved en belastning på halvtreds tilbud. Så på bekostning af hvad sker dette? Det viser sig, at alt ikke er så svært. Der er et grundlæggende kriterium - den gennemsnitlige tid, som et firma bruger på at betjene en enkelt transaktion. I transaktionen involverede et stort antal mennesker, fra lagerholderen til lederen, og hver på et bestemt tidspunkt bruger en vis tid på transaktionen. Selskabets medarbejdere har ofte brugt tid på mindre problemer, hvilket betyder, at selskabet taber sig. Hovedet af virksomheden er tvunget til at betale den ikke-produktive proces. Det er nødvendigt at analysere virksomhedens effektivitet i hvert trin med efterfølgende justering af planer. Situationen beskrevet nedenfor er kollektiv. Men det er udledt et gennemsnit af disse analytiske rapporter, der gav et stort antal virksomheder interesseret i at få dem til at øge virksomhedens effektivitet.
Vi vil gennemføre en analyse af aktiviteternes effektivitetVirksomheder er iscenesat for klarhed. Ved søgning efter en leder blev en klient fundet. Han blev tilbudt et kommercielt tilbud, i forvejen blev kundens detaljer taget. Normalt indføres disse detaljer i en speciel form for at skabe et kommercielt tilbud. Lad os gå til Word. Kunden godkendte forslaget og nu er det nødvendigt at formalisere den foreslåede kontrakt. Medarbejderen sender dokumenterne til advokaten for kunden, han lægger også disse dokumenter i deres egne programmer (bemærk, at begge personer i virksomheden er engageret i det samme arbejde). Ja, og han gør det langsomt, fordi "det er ikke et spørgsmål om at dreje." Lederen er nervøs, da han ikke har nogen ide om, at de er engagerede i en kontrakt overhovedet? Sådanne handlinger har fået navnet på ikke-gennemsigtighed i erhvervslivet. Efter justering af advokaten forbereder han arbejdet og sender det derefter til lederen. Lederen overdrager kunden. Kunden finder nogle simple fejl. Eksempel: Kolonnenavne værd navnet helt en outsider, som advokat, langsomt glemte at fastsætte (ændring) i "fisk" efternavn Doe. Derefter korrigerer chefen og advokaten i fællesskab fejlen i kontrakten, og denne gang lykkes de. Kunden skal fakturere. Denne sag vedrører regnskab, som til gengæld, træder også de data og objekt-konto i deres programmer, bruger megen tid. Og først efter det modtager lederen al information igen og udarbejder alt dette, for eksempel ved e-mail i et brev. Ingen stigning i virksomhedens effektivitet er i princippet mulig, da afdelingerne kun virker indirekte.
Kardinalt ændre situationen her kan kunindførelse af moderne modulopbyggede software elektronisk dokument management ordninger, hvor fra det øjeblik, der modtager ansøgningen programmet starter med det juridiske, finansielle, regnskabs- og logistik modul og passagen af ansøgningen i hvert modul er stærkt reguleret automatisk.
Som praksis viser, er sådanne programmer blevet meget populære i nyere tid, da de er implementeret, forekommer stigningen i effektiviteten af virksomhedens drift til tider.
