Sådan bruger du fax?
Næsten i alle, selv det mindste, kontorI øjeblikket installeres et sådant nødvendigt apparat som en fax. Med sin hjælp sendes kopier af forskellige dokumenter fra vigtige kontrakter til forskellige billeder. Oftest er fax overdraget til én person, for det meste sekretær, der modtager eller sender forskellige dokumenter, overvåger sundhedssystemet, herunder styringer til papir i det relevante rum. Men hvad nu, hvis den person, hvis pligt det er at sende og modtage faxer, midlertidigt flyttet, og du blev bedt om at holde øje med maskinen og i denne gang telefonen ringede. Selvfølgelig er du nødt til at tage telefonen og i den anden ende beder dig om at acceptere de dokumenter, og du ikke ved, hvordan man bruger en faxmaskine ... Bare fortæl størstedelen af skam, blot fordi de ikke ønsker at tænke over den manglende kilde til tilgængelig uddannelse. Selvom det hele er fysisk umuligt at kende alt i verden.
Har forestillet mig denne situation og sandsynligvis megetville du ikke have det her sket? Så jeg råder dig på forhånd til at lære at bruge fax, hvis du arbejder på kontoret. Hvis der pludselig er et behov, vil du klare vanskelighederne og briljant komme ud af situationen.
Hvis du skal acceptere dokumenter, såVær opmærksom på enhedspanelet. Typisk har den en stor nøgle, oftest grøn. Afhængigt af enhedens model kan det skrives "Start" eller "Start". Når du trykker på denne knap, skal du høre et karakteristisk signal, du vil stoppe med at høre samtaleren, og dokumentet accepteres. Tillykke - du har trykket på den ønskede knap. Resultatet af din aktivitet er en kopi af dokumentet på telefaxpapir, som efter aftale mellem parterne kan have retskraft. Hvis du på trods af den typiske tapning af faxen stadig ikke har nogen kontrakt i dine hænder, er det muligt, at dit papir bare løber tør for papir. Derefter er det nødvendigt at åbne enhedens topdæksel, hvorunder du vil se, hvilken række handlinger du skal udføre for at erstatte det tomme rør med en ny papirrulle. Vær opmærksom på udseendet af røde linjer i det modtagne dokument. Det betyder, at der er få meter faksimilepapir tilbage, og det skal udskiftes lige nu, så vi ikke behøver at vente på partnere i fremtiden, når det vil ende under optagelse af en vigtig kontrakt.
Hvis du skal sende et dokument, skal du startedet er nødvendigt at fylde det i passende spor. Som regel tager producenten sig af sine brugere og giver billeder af, hvordan man arbejder med faxmaskiner. Det vigtigste, som du bør være opmærksom på, er, hvilken side du indsætter arket i hullet. Det er meget vigtigt, at dokumentet, du sender til partnere, lægges med forsiden nedad, det vil sige, at oplysningerne skal være på undersiden af arket. Dette er billedet, som værten vil modtage. Herefter skal du ringe til nummeret på abonnenten til hvem du vil sende en kopi af dokumentet, tale om formålet med dit opkald og bede om at modtage en fax. For dem, der ved, hvordan man bruger fax, vil udtrykket "Startet" blive forstået uden ord. For en nybegynder kan det virke latterligt, men det betyder kun, at din samtalepartner trykker på "Start" -tasten, og du skal gøre det samme. Derefter begynder enheden at acceptere dokumentet, der er vedlagt det, og konvertere oplysningerne på papirmediet til en elektronisk form. I den anden ende af ledningen vil enheden af din samtalepartner udføre omvendt transformation. Hvis alt gik godt, kan du slappe af.
Nu ved du, hvordan du bruger fax, og du kan nemt acceptere eller sende dokumenter uden særlige vanskeligheder.
