6-NDFL: betingelser for indsendelse, prøve af påfyldning

Rapportering 6-NDFL - et nyt dokument tilarbejdsgivere. Den skal indsendes til tilsynsorganerne fra 1. kvartal 2016. Dette dokument er ikke udarbejdet for hver enkelt medarbejder, men for hele virksomheden som helhed. Lad os overveje yderligere, hvordan du udfylder 6-NDFL.

Generelle oplysninger

Først og fremmest er det nødvendigt at vide, hvor6-NDFL er præsenteret. Dokumentformularen, udstedt i overensstemmelse med alle reglerne, sendes til samme tilsynsmyndighed, hvortil skatten overføres. Du kan indsende et dokument på to måder: i papir eller elektronisk form. Den første mulighed er egnet til de arbejdsgivere, hvis gennemsnitlige antal ansatte er mindre end 25 personer. Form 6-NDFL kan præsenteres personligt eller sendes via post. I elektronisk form sendes dokumentet via den officielle side af Federal Tax Service.

6-NDFL: vilkår for tildeling

Dokumentet præsenteres kvartalsvis. Det skal sendes senest den sidste dag i den 1. måned af det følgende kvartal. Loven foreskriver ansvar for dem sene-6 gør den personlige indkomstskat. Tilskuddet kan forskydes. Dette sker især hvis fristen falder på en ferie eller en fridag. I dette tilfælde, for personer, som har udstedt 6-PIT, timingen af fremførsel til den næste arbejdsdag. Normer indstiller følgende kalender datoer:

1-kvart. 2016 - 3. maj 2016.
Halvår - 1. august 2016.
9 måneder - 10/31/2016.
For året 2016 - 1. april 2017.

6-NDFL: prøve

Når du laver et dokument, skal du overholde en række generelle krav. Hvis du tager nogen korrekt formateret eksempel 6-PIT, kan det bemærkes, at:

Dokumentet er udarbejdet i overensstemmelse med de data, der findes i regnskabet. Det drejer sig især om periodiseret og indbetalt indkomst, fradrag, beregnet og tilbageholdt skat.
Fyldning af 6-NDFL udføres med en voksende total. Første, første kvartal, derefter et halvt år, derefter 9 måneder og et kalenderår.
Hvis alle indikatorerne ikke passer på siden, udarbejdes det nødvendige antal ark. De endelige oplysninger skal afspejles i den sidste.
Alle sider er nummereret (001, 002 og så videre) fra startsiden.
Fyldning af 6-NDFL skal udføres udenfejl og blots. Ikke tilladt at rette skriftligt, herunder brug af korrigerende værktøjer. Laksebinding, dobbeltsidet udskrivning er heller ikke tilladt.
Da du kan fylde 6-NDFL for hånd eller videredu skal vide nogle regler. Det første tilfælde bruger blæk af blå, lilla eller sort. Når du designer på en computer, udskrives tegnene i en højde på 16-18 point i Courier New-skrifttypen.

Regler for registrering af felter

I nogle tilfælde kan der være vanskelighedernår du indtaster oplysninger i f. 6-PIT. Et prøve dokument indeholder felter bestående af et vist antal underskrifter. I hver af dem bør kun 1 indikator angives. Undtagelsen er information om datoen eller værdien udtrykt i decimalfraktioner. Skrivning af kalendernumre udføres ved hjælp af tre felter. De første to indeholder 2 fortrolighed - for dagen og måneden, den sidste - 4 - for året. Decimale fraktionen passer til 2 felter, adskilt af en prik. Sum indikatorer og rekvisitter skal nødvendigvis være til stede i f. 6-PIT. Formularen udarbejdes separat for hver OCTM. Beløbet beregnes og angives i rubler. Afrundingsreglerne anvendes. På hver side er datoen for samling og underskrift af den ansvarlige person stemplet.

felter

"INN" - Tallene er angivet i overensstemmelse med registreringsbeviset hos Federal Tax Service.
"KPP" - Fyldes kun af juridiske enheder.
"Justeringsnummer". Dette felt er sat til "000", hvis overgivelsen af 6-NDFL er for første gang, "001" er den første korrektion, "002" er den anden korrektion og så videre.
"Periode". Dette felt angiver den kode, der svarer til leveringstidspunktet.
"Skatteår" (for eksempel 2016).
"Leveret til myndigheden" - dette felt angiver koden for FTS'en, som dokumentet sendes til.
"På registreringsstedet / lokationen." I dette felt er koden til stedet for at levere 6-NDFL givet.
"Skatteagent". På dette felt indskriver den enkelte iværksætter line-by-line efternavnet, navnet, patronymic. Yurlitso angiver det fulde navn i overensstemmelse med de relevante dokumenter.
"OCTMO-kode". Organisationer skal specificere det på stedet for deres placering eller placeringen af en separat enhed. Iværksættere skriver koden på bopælsadressen. IP ved hjælp af SPE eller UTII, er det nødvendigt at angive tallene svarende til MO, hvor de er registreret i betalernes status.
"Kontakttelefon" - her angiv henholdsvis det nummer, hvormed FTS kan kontakte agenten.
"Vedhæftning af dokumenter / kopier heraf". I dette felt er det nødvendigt at sætte antallet af sider af papirer, der bekræfter disse oplysninger. Hvis de ikke er til stede, placeres bindestreger.

Hvornår er det ikke nødvendigt at fremlægge et dokument?

Form 6-NDFL udstedes ikke, hvisi perioden var der ingen betalinger til medarbejdere, og derfor blev afgiften på deres indkomst ikke tilbageholdt. Kort sagt, det giver ingen mening at sætte nuller i linjerne. 6-NDFL-erklæringen er ikke indsendt, selvom der ikke er noget personale hos virksomheden. Det er ikke nødvendigt at udstede dokumentet kun til de åbnede (registrerede) organisationer, der endnu ikke har startet deres aktiviteter. En iværksætter eller en juridisk enhed kan (men ikke være forpligtet til) at oplyse skattevæsenet i vilkårlig form om årsagerne til, at f. 6-PIT.

ansvar

For emner, der skal registrere6-NDFL, vilkårene for tildeling er af stor betydning. Hvis de ikke følges, bliver de bødet. Samtidig tilskrives sanktioner over for hele virksomheden såvel som til hovedet. Hvis forsinkelsen ikke er meget stor, er bødenes størrelse minimal. I dette tilfælde kan konto blokering bruges som et mål for indflydelse. Normer giver mulighed for 2 typer af bøder. Den første er udpeget, hvis 6-NDFL-rapporten ikke blev sendt i rette tid eller fremlagt senere. Den anden straf truer emnet, hvis der findes fejl i dokumentet. Lad os overveje begge sager mere detaljeret.

Forsinket indsendelse af et dokument

Vi har allerede angivet de datoer, hvor vi har brug forgive f. 6-PIT. Udnævnelse af bøde for sen indsendelse af et dokument foretages inden for 10 dage fra den dato, den blev modtaget af Federal Tax Service. I dette tilfælde kan inspektionen ikke vente på, at deskrevisionen er afsluttet. Hvis virksomheden er for sent mere end en måned, bliver bøden 1000 r. Denne størrelse anses for at være minimal. For hver næste forfaldne måned, uanset om den er fuld eller ej, tilføjes yderligere 1.000 rubler til den tildelte samling. Denne bestemmelse er fastlagt i skattelovens artikel 126 (punkt 1.2). Forsinkelsestidspunktet beregnes fra den dato, hvor organisationen fremlagde en rapport. Hovedet af virksomheden kan bøde 300-500 rubler. Denne sanktion er fastsat i Code of Administrative Offenses, i artikel 15.6. Skatteinspektører har ret til at pålægge bøden uden at anmelde til retten.

Kontoblokring

Hvis dokumentet ikke er indsendt iti-dages periode med de etablerede datoer for FTS har ret til at fryse bankvirksomhed med debitorens økonomiske ressourcer. En sådan foranstaltning er fastsat i artikel 76 i skattelovgivningen (punkt 3.2). Forklaringer om anvendelsen af konto blokering er angivet i brev af Federal Tax Service af 9. august 2016.

Kontroversielt øjeblik

Nogle gange i praksis er der situationer, hvorOrganisationen registrerede i slutningen af kvartalet og har ikke haft tid til at betale noget til sine medarbejdere. Derfor blev 6-NDFL-rapporten ikke fremlagt for inspektionen. I mellemtiden har FTS, uden at have modtaget dokumentet i tide, anvendt kontoen, der blokkerer emnet. Mange mennesker har et logisk spørgsmål: Er denne foranstaltning lovlig i dette tilfælde?

Som nævnt ovenfor, artikel 76 i skattelovgivningen i stk. 3.2 tillader frysning af operationer, når ф ikke er repræsenteret. 6-PIT. Normalt er der ingen forbehold om, at låsen kun anvendes, når der er bosættelser med personalet. I mellemtiden blev det også nævnt ovenfor, at en virksomhed ikke er forpligtet til at levere f. 6-NDFL, hvis der ikke er nogen ansatte eller ikke har betalt noget for dem i den relevante periode. Men skattemyndighederne har gentagne gange anført, at de forventer nul dokumenter fra enhederne. Faktum er, at databasen ikke bestemmer årsagen til, at der ikke blev indsendt nogen rapport. Derfor blokeres kontoen automatisk. For at afrimme skal du indsende en nul-rapport. I løbet af den næste dag (arbejde) udsteder skattemyndighederne en beslutning om at fjerne låsen. En sådan periode er fastsat i artikel 76, stk. 3.2. En anden dag vil være forpligtet til at overføre ordren til banken. Normalt udveksles dokumenter via internettet, og beslutningen kommer derfor hurtigt til en finansiel institution. Inden for 24 timer efter modtagelsen af beslutningen frigiver banken låsen. For at forhindre sådanne problemer i fremtiden anbefaler eksperter at sende en meddelelse om manglende bosættelser med personale og træffe beslutning på dette grundlag om manglende betaling af 6-NDFL.

Unøjagtighed af oplysninger

En fejl kan tilskrives et emne for enhver fejltagelseeller unøjagtighed i rapporten. Mængden af nyttiggørelse er 500 rubler. for hver side med unøjagtige oplysninger. Denne sanktion er fastsat i skattelovens artikel 126.1. I denne regel er der ingen klar liste over fejl, der falder ind under kategorien "upålidelige oplysninger". I den forbindelse træffes de relevante beslutninger direkte af revisorerne.

I mellemtiden kan inspektionen ikke bøde alleemner tankeløst. Som forklaret af finansministeriet bør inspektørerne overveje hver enkelt sag individuelt. Dette indebærer, at embedsmænd, inden de udsteder en bøde, skal vurdere sværhedsgraden af fejlen / fejlen. Derudover skal der tages hensyn til formildende omstændigheder. Især kan en bøde ikke påregnes, hvis skatteagenten på grund af en fejl skyldes:

Underskat ikke mængden af obligatoriske fradrag.
Ikke krænket fysiske personers interesser.
Har ikke forårsaget skade på budgettet.

Disse punkter forklares i brev af Federal Tax Service af 9.08.2016 Som i tilfælde af forsinket levering af dokumentet er det tilladt at involvere ikke kun virksomheden, men også dets ansvarlige medarbejdere (især hovedet). Tjenestemænd kan straffes 300-500 rubler.

Hvordan man undgår sanktioner?

For ikke at få en bøde, er det nødvendigt at lægge mærke til detunøjagtigheder for skattemyndighederne og rette dem. Til dette formål udarbejdes en opdateret erklæring. I dette tilfælde anbefaler eksperter at inkludere de korrekte oplysninger om alle kvitteringer for hele perioden. Den opdaterede erklæring om 6-NDFL præsenteres også, hvis nogle oplysninger i det første dokument afspejles eller ikke vises fuldt ud. Det er tilrådeligt at gøre det i tilfælde af, at en unøjagtighed førte til en overvurdering af mængden af bidrag. Ellers er det muligt at pålægge en bøde (500 rubler). NC kræver, at kun de oplysninger, der blev indsendt med fejl, indgår i det opdaterede dokument. Denne bestemmelse er fastsat i artikel 81 (stk. 6). Skatteinspektionen mener dog, at 6-NDFL ikke kan udfyldes på denne måde. I dokumentet er det nødvendigt at vise generaliseret information uden at bryde dem ned af betalerne. Hvis du bringer oplysninger til en medarbejder, kan det fordreje alle oplysninger.

nuancer

På forsiden ved passage af det angivnedokumentet skal være mærket med "001 korrektionsnummer" (hvis dette er den første korrektion). Reglerne for registrering giver ikke mulighed for præsentation af en annullations- eller annulleringsberegning. Denne 6-NDFL adskiller sig fra den kendte til alle referencer 2-NDFL (den skal også præsenteres). Hvis en fejl blev identificeret i samme kvartal, hvor den blev optaget, er det ikke nødvendigt at fremlægge det specificerede dokument. I stedet forlægges de unøjagtige oplysninger inden udgangen af rapporteringsperioden, og afviklingen behandles på den sædvanlige måde.

Er det nødvendigt at afklare beregningen, hvis deskrevisionen er afsluttet?

Lad os overveje sagen. Virksomheden fejlagtigt ved registrering af 6-NDFL i 6 måneder. I linjerne 110 og 120 i den anden sektion blev de samme kalenderbeløb af tilbageholdelses- og skattefradrag angivet. Det ville være korrekt at fastsætte fristen for betaling senest den næste arbejdsdag efter tilbageholdelsen. Samtidig blev fradraget udført til tiden. Der var et spørgsmål: om det er nødvendigt at angive oplysninger, hvis virksomheden ikke var forsinket med skatten, og kontorrevisionen blev gennemført?

Eksperter anbefaler, at en revideretberegning. Når verificeret, kan autoriserede personer beslutte at selskabet leverer skat sent. Hertil kommer, for de forkerte datoer, en bøde på 500 r. som for upålidelige oplysninger. De kan finde eventuelle fejl og unøjagtigheder i dokumentet. Denne bestemmelse er forklaret i brev fra Federal Tax Service den 9. august 2016. Korrigerende unøjagtigheder følger derfor også selvom kontorrevisionen er afsluttet, og inspektørerne ikke har rapporteret de afslørede mangler. Fejl kan detekteres ved feltinspektion. I dette tilfælde holdes organisationen ansvarlig. Det er sikrere, når der opdages en fejl, straks passere den angivne f. 6-PIT. Dette vil undgå bøder.