Malingen i printeren, i venteværelsetder var den sidste papirrulle til fax, i korridoren blev pæren brændt ud? Ligegyldigt - en forsigtig leverandør (eller bare en medarbejder) har det rigtige lager og vil eliminere disse problemer til tiden!
Denne ansvarlige person udpeges ved bestillingdirektør. Indsamler ansøgninger til alle afdelinger og websteder, han udfylder ansøgningen om et forskud for køb af varer og materialer. Så skynder sig til butikker, lagerhuse, og om nødvendigt sendes han til en anden by. Efter at have købt det nødvendige materiale, inden for tre dage efter forretningsrejse eller det udtryk, der er angivet i ansøgningen, giver han regnskabsafdelingen AO-1-rapporten med dokumentation. På titelsiden udfylder han organisationens navn, underafdeling, navn, medarbejdernummer, stilling, udnævnelse af forskuddet. På bagsiden af bordet (kolonner 1-6) indtaster den ansvarlige person detaljerne i udgiftsdokumenterne med mængden og opsummerer bunden sin underskrift med dekrypteringen. Til gengæld udsteder revisor en kvittering for ham, at rapporten er blevet accepteret og verificeret. Revisor, der tildeler et serienummer til rapporten sammenligner dataene med de indleverede originaldokumenter og fylder i rubrik 7-9. Derefter på det første ark, saldoen fra den foregående rapport, det modtagne beløb, udgifterne og output resultatet til udsagnet.
Tage hensyn til, at enhver fejl i AO-1 eller manglende registrering af bekendtgørelse af kontante transaktioner registrerer revision af beregninger med ansvarlige personer.
Omhyggelig revisor analyserer den månedligesaldi (konto 71), båret i den næste periode (pludselig revisorer et sted undervurderet balancen, og dette kaldes urimelig afskrivning). Sammenlign derefter leveringen og afkastet af underreporten med kassereren og gør opmærksom på, om den ansvarlige person har modtaget forskud uden at rapportere den foregående. En dyb check vil også påvirke vedlagte dokumenter. På hver af dem skal være til stede nødvendige forudsætninger. Betal for arbejde eller ydelser, du kan kun komme fra en tredjeparts organisation på grundlag af en faktura, en konnossement, et modstykke fra en kvitteringsbevis, en kontant og en varekontrol. Kontrol af den samme operation, men med den fysiske person, vil revisor anmode om købsattesten i henhold til købs- og salgskontrakten og omkostningsordren.
Inspektøren vil være særlig opmærksom på behovet forforretningsrejser, sammenfald med målsætningerne med vedlagte ordrer, tilgængeligheden af bilag, korrespondancen mellem forretningsrejseperioden fra certifikatet for antal dage til betaling, datoer i hotelindtægter og billetter, som rapporteringsmedlemmet rapporterer om. Den obligatoriske kontrol vil blive underlagt beregninger af normerne for lejlighed og per diem. Den sidste fase af kontrol af forretningsrejser er grupperingsarket med instruktioner for alle overtrædelser.
Det mest krævende stadium i revisionen er forsoningaf forskudsrapporterne med blad nr. 7, hvor alle regnskaber for bosættelser med ansvarlige personer fremlægges. På dette register vil revisor smertefuldt kontrollere den korrekte indtastning af data for hver rapport. Den samlede omsætning på lånet skal falde sammen med dataene for debitering af konti 50, 51, 55, med beløbene på kreditkonti 60, 26, 10 osv.
