Arbejdstid. Arbejdstid: Eksempel, prøve

Effektivitet gør folk succesrige,konkurrencedygtig. Et fremragende værktøj til at undersøge, hvor effektivt du bruger arbejdstiden er et billede af din arbejdstid, med andre ord kaldes det også timing. Hvilken slags værktøj er det, hvordan man bruger det og hvilke resultater det bringer - læs i artiklen.

Hvad er et billede af arbejdstiden?

Dette er en metode til undersøgelse, hvor den kontinuerligemåling er udsat for en hel arbejdsdag eller en bestemt periode. Takket være denne observation kan du få oplysninger om, hvad medarbejderen, en gruppe medarbejdere eller et hold har travlt i løbet af arbejdsdagen. Observation udføres af en specialist, og lignende forskning kan udføres uafhængigt. Fiksering udsættes for alle handlinger, både i forbindelse med arbejde og distraktion, røgbrud, uformel kommunikation og så videre.

Blandt medarbejdere, der er afhængige aftidsstyring og indse betydningen af ​​rationel brug af tid, dette er et populært værktøj. Desuden, hvis du er interesseret i spørgsmålet om, hvordan man kan optimere arbejdstid, arbejdstid foto vil være det første skridt. Du kan kun kontrollere, hvad der måles. Ofte fører kun overvågning, selv uden ændringer i arbejdsdagen, allerede til øget effektivitet.

mål

Denne metode forfølger en række mål. En af de vigtigste er identifikation af tab af tid i løbet af arbejdsdagen. Det næste er at afgøre årsagerne til tabet af tid og udvikle et system af foranstaltninger, der gør det muligt for dig at arbejde mere effektivt. Et fotografi af arbejdstiden giver dig mulighed for at udvikle tidslinjer for arbejdsprocesser, at overtage de mest succesfulde medarbejders organisatoriske erfaringer og træne andre til at opnå høje resultater.

Særligt værdifulde denne form for forskning er, når spørgsmålet om udvidelsen eller reduktion af personalet, omfordeling af ansvarsområder.

Hvis du vil diskutere med din vejlederøge betalingen af ​​dit arbejde eller finde en assistent, selvstændigt individuelt billede af arbejdstiden vil være et glimrende bevisgrundlag. Du vil have vægtige argumenter, lederen vil tage dine forslag mere seriøst, hvis du forbereder dig på denne måde.

Holder et billede af arbejdstiden

På trods af at navnet på procedurender er ordet "fotografering", er ikke noget af den fotografiske teknik nødvendig. Kun papir og kuglepenne er nok. For at forenkle opgaven er færdige former med påfyldningsmønstre blevet udviklet. De findes i retssystemer som "Konsulent". Formularen kan udvikles enten uafhængigt eller ved det almindelige bord.

En dag er ikke altid nok, så observation kan udføres i flere dage.

Hele processen kan opdeles i tre faser: forberedende proces, observationsproces, behandling af resultater. På den forberedende fase og fylde formularer, i den fase af observationer registreres, på tidspunktet for behandlingen af ​​resultaterne tælle, hvor lang tid det tager en bestemt type arbejde, analyserede effektiviteten, konklusioner.

Beregning af resultater

For at være mere hensigtsmæssigt at overveje, kombineres samme type operationer, grupperet sammen. De mest populære grupper er:

• Arbejde med forberedelse og færdiggørelse (opstart af udstyret, forberedelse af de nødvendige værktøjer, afbrydelse af udstyret, rengøring af arbejdspladsen).
• Organisatoriske forhold.
• Tid anvendt til direkte opfyldelse af pligter.
• Bryder til hvile og frokost.

Det er muligt at udpege mindre grupper, hvis det passer til en bestemt undersøgelse. Derefter beregnes en koefficient, der viser effektiviteten eller ineffektiviteten af ​​medarbejderens arbejdsdag.

Blank til timing

Blanketten skal nødvendigvis være en "hætte", der trådte oplysninger om navn og speciale medarbejder selskab, som gennemførte undersøgelsen, dato og tidspunkt for analysen.

Så skal der være et bord. Den første kolonne er serienummeret, derefter kolonnen for navnet på det arbejde, der skal udføres. I den tredje kolonne er der en periode, hvor mange og hvor meget arbejde der blev udført. Den fjerde kolonne tæller mængden af ​​tid brugt til arbejde. Du kan tilføje en kolonne til noter.

Hovedtyper af forskning

Se efter en medarbejder, så vil dette være et individuelt billede. Kan se en gruppe eller en brigade, så bliver det et gruppe- eller holdfoto.

Hvis observationen gennemføres hele hele arbejdsdagen, så kaldes et sådant billede klassisk. Du kan underkaste fixeringen ikke hele dagen, men kun dets individuelle øjeblikke.

En anden division er allerede nævnt ovenfor. Du kan observere specialisten, eller du kan selv lave fotografering. Hvis du bruger en udefrakommende observatør, kan du støde på en negativ reaktion fra medarbejderne. De kan nægte at arbejde under tilsyn eller omvendt begynde at arbejde hurtigere og mere end normalt, hvilket vil føre til forkerte data om tidsomkostninger.

Undersøgelser kan også udføres ved hjælp afvideoudstyr. På den ene side er det muligt at opnå objektiv information om den anden - ikke alle mulige at sondre klart mellem at se kun fra siden handling, uden bemærkninger på den person, der udfører arbejdet for ham.

Psykologisk træning

En undersøgelse af hvordan medarbejdere brugerarbejdstid - et billede af arbejdstiden, simpel teknisk, men en psykologisk kompleks måde. Medarbejdere opfatter sådanne studier som et forsøg på at overvåge dem, forværre arbejdsvilkårene, identificere mangler og straffe.

Derfor er det vigtigt at være opmærksom på den foreløbigeforklaringer på betydningen af ​​en sådan undersøgelse. Det psykologiske klima i holdet udøver en alvorlig indflydelse. Hvis folk arbejder i en atmosfære af tillid og god vilje, vil de med glæde komme til at møde alt, der vil bidrage til at gøre organisationen mere effektiv og konkurrencedygtig. Hvis kollektivet tværtimod er karakteriseret ved mistillid, konstant straf, vil det være yderst vanskeligt at opnå pålidelige oplysninger, som virkelig giver resultater.

Det er vigtigt at opbygge et motivationssystem, hvor det ville være en fordel for medarbejderne at arbejde mest effektivt.

Lad os tage et eksempel

Ikke til nogen medarbejder er det muligt at kompilerenøjagtig timekeeping af arbejdsdagen. Det er sværest at udføre det fra medarbejdere ansat i ledende stillinger, især billedet af revisors arbejdstid er særligt kompliceret. Det er lettere med de specialister, hvis operationer har klare grænser og særpræg. Som regel arbejder disse specialiteter.

Lad os se på et eksempel. Medarbejderen er leder i virksomhedens afdeling. Før du er et billede af arbejdstiden (prøve):

• Begyndelsen af ​​arbejdsdagen er 9,00.
• Forberedelse af arbejdspladsen (computerindlæsning, forberedelse af dokumenter) - 9-10.
• Planerka - 9-15.
• Telefonsamtale med nøgleklienten - 9-30.
• Email kontrol er 9-42.
• Klargøring af kontrakten til klienten - 9-53.
• Recess - 10-37.
• Forberedelse af præsentation af et nyt produkt til klienten - 10-57.
• Frokost er kl 14-14.
• Praktik af en ny medarbejder er 14-58.
• Break - 16-15.
• Ring til kunder - 16-30.
• Slut på dagen (rengøring af skrivebordet, slukning af computeren) - 17-55.
• Care home - 18-00.

Nu skal vi beregne, hvor lang tid det toghver handling, for at distribuere typerne af arbejde i grupper, for at beregne lederens effektivitetsfaktor. Dette billede af arbejdstid (eksempel) hjælper dig med at lave din egen.

Hvem har brug for disse oplysninger?

Først og fremmest interessenterer ledere og ejere af virksomheden, der ønsker at forstå, hvor optimalt belastet personalet er, om virksomhedens arbejdskraftressourcer anvendes effektivt.

Medarbejdere i afdelingen for arbejde med personale,Personaleydelser har også brug for lignende undersøgelser for at kompilere eksekverbare jobbeskrivelser, for at vælge nøjagtigt antallet af medarbejdere, der er nødvendige i organisationen, for at udføre forskningsarbejde.

Ansvarlige medarbejdere og er interesseret i, at arbejdsdagen er blevet brugt effektivt uden nedetid og beskæftigelse, der involverer alle hænder, for ikke at skabe en situation med behandling eller arbejde taget hjem.

Nu er du bekendt med den teknik, der tillader detat vurdere, om arbejdstiden effektivt anvendes (billede af arbejdstid). Prøv at anvende metoden i praksis, du vil finde en stor mængde reserver, du vil se, hvordan du arbejder optimalt. Takket være denne tilgang er det muligt at blive en af ​​de mest produktive medarbejdere i virksomheden, og det er helt sikkert at blive set og værdsat.